Знайомство з інтерфейсом

Щойно ви зайшли у свій бізнес, перед вами відкривається робочий простір застосунку. Спершу він може здатися насиченим — багато пунктів у меню зліва, цифри, вкладки. Та насправді все влаштовано просто й логічно.

У цій статті ми проведемо вас по інтерфейсу: що де лежить, за що відповідає кожен розділ і в якому порядку зручно все налаштувати. Після неї ви орієнтуватиметесь у застосунку як удома.

Людською мовою. Уявіть автомобіль. Є органи, якими ви налаштовуєте, як машина влаштована й поводиться; є ті, якими ведете реальну поїздку; і є панель приладів, що зводить усе докупи й показує, як справи.

Застосунок улаштований так само: одна частина меню — щоб налаштувати, як влаштований ваш бізнес, друга — щоб вести реальні гроші, а «Аналітика» — це панель приладів, що зводить обидві частини в зрозумілу картину.

Що ви бачите першим

За замовчуванням застосунок відкриває сторінку «Аналітика» — підсумкове табло бізнесу. Якщо бізнес новий і ви ще нічого не налаштували, замість цифр там буде ввічливе прохання спершу зробити прогноз, із кнопкою «Перейти до Прогнозу».

Це не помилка, а підказка з чого почати: уся аналітика рахується зі збереженого знімка прогнозу, тож поки його немає, табло порожнє. Як це налаштувати по кроках — наприкінці статті, у розділі «З чого почати».

Верхня смужка

Угорі, над робочою областю, є кілька орієнтирів:

• Перемикач бізнесу (у самому верху зліва) — назва поточного бізнесу зі стрілочками. Натиснувши, ви перемикаєтесь між своїми бізнесами; увесь застосунок одразу починає показувати дані вже обраного.
• Значок згортання панелі — ховає або показує ліве меню, щоб звільнити місце на екрані.
• Справа від значка згортання панелі — напис на кшталт «Калькулятор → Аналітика». Це підказка, де ви зараз перебуваєте в застосунку.

Ліва панель: баланс і рахунки

Одразу під перемикачем бізнесу — блок «Рахунки». Угорі він показує загальний баланс бізнесу в основній валюті, нижче — список ваших рахунків (готівка, картки, валюта) з їхніми залишками, а ще нижче — кнопку «Додати рахунок».

Цей блок видно з будь-якої сторінки, тож гроші завжди перед очима. Докладно — у статті про «Рахунки».

З самого початку у вас буде вже рахунок — готівка.

Головне меню

Нижче балансу — головне меню. Щоб у ньому не загубитись, поділимо пункти на дві змістові половини плюс підсумок.

Половина перша: як влаштований ваш бізнес

Ці розділи описують вашу «кухню» — з чого складається бізнес і скільки коштує його робота. Саме з них збирається собівартість і вся математика:

• Графік — ваш робочий графік: коли і скільки ви працюєте. Задає, скільки робочого часу взагалі є.
• Робочі місця — скільки клієнтів ви можете обслуговувати водночас (місткість, паралельні потоки).
• Послуги — ваш прайс: які послуги ви надаєте, за скільки, скільки часу займають і який відсоток іде майстру.
• Матеріали — комора: що ви витрачаєте на послуги, у якій тарі купуєте й по чому.
• Фіксовані витрати — те, що ви платите незалежно від кількості клієнтів: оренда, інтернет, підписки.
• Динамічні витрати — дрібниці-сервіс, які ви даєте не на кожну послугу, а час від часу: кава, вода, цукерка.

Планування: Завантаженість

• Завантаженість — серце планування. Усередині дві вкладки: «Продажі» (скільки ви реально продаєте) і «Прогноз» (симулятор, де ви прикидаєте сценарії й зберігаєте знімок прогнозу — той самий, з якого потім працює вся аналітика).

Половина друга: реальні гроші

Ці розділи ведуть облік справжніх грошей, що проходять через бізнес:

• Рахунки — місця, де лежать ваші гроші (готівка, картки, валюта), та курси валют.
• Транзакції — записник усіх рухів грошей: надходження, витрати, продажі, закупівлі, перекази.
• Продаж послуг — журнал реально проданих послуг: що, коли й за скільки продано.

Підсумок: Аналітика

• Аналітика — табло, що зводить усе докупи. Має дві вкладки: «Калькуляція» (математика бізнесу за вашими налаштуваннями й прогнозом) і «Фінансова аналітика» (реальні гроші з транзакцій). Сюди ви приходите дивитися й ухвалювати рішення.

Розділ «Користувач»

• Мій профіль — ваші особисті дані в застосунку: пошта, нік, пароль і налаштування інтерфейсу (наприклад, спливаючі підказки).

Нижні пункти меню

• Мої бізнеси — список усіх ваших бізнесів; звідси їх створюють, редагують і видаляють.
• Головна — переносить вас на головну сторінку застосунку, з якої ви починали знайомство із сайтом.
• Повідомити про проблему — місце, де ви можете відправити повідомлення в підтримку, якщо вам потрібна допомога чи щось не працює.
• Покращити тариф — тут ви можете придбати тариф, що відкриє більше можливостей для наповнення вашого бізнесу.
• Обліковий запис (у самому низу) — ваша пошта з перемикачем; звичне місце для виходу з акаунту й перемикання користувача.
• Версія — маленький напис на кшталт «v. 1.67.2». Це версія застосунку; може стати в пригоді, якщо звертатиметесь до підтримки.

З чого почати: порядок налаштування

Найпоширеніше питання новачка — «з чого почати, щоб усе запрацювало?». Аналітика просить прогноз, прогноз спирається на налаштування бізнесу — тож логічний порядок такий:

• Графік — задайте, коли ви працюєте.
• Робочі місця — скільки клієнтів обслуговуєте водночас.
• Послуги — заповніть прайс. Принагідно — Матеріали, Фіксовані й Динамічні витрати, бо з них збирається собівартість послуг.
• Завантаженість → Продажі — внесіть, скільки приблизно продаєте, і збережіть знімок продажів.
• Завантаженість → Прогноз — прикиньте сценарій і збережіть знімок прогнозу. Це ключовий крок: саме з нього оживає вся аналітика.
• Аналітика → Калькуляція — тепер табло заповнене, і видно математику бізнесу.

Паралельно йде грошова частина, її можна вести від першого дня роботи: заведіть Рахунки, вносьте рух грошей у Транзакціях, дивіться продажі в «Продажі послуг», а підсумок реальних грошей — в «Аналітика → Фінансова аналітика».

Сценарії з життя

Віка заповнює програму поступово

Віка відкриває застосунок і потрапляє на Аналітику, а там — прохання зробити прогноз. Вона читає підказку, розуміє, що спершу треба наповнити бізнес, і йде по меню зверху вниз — крок за кроком, не поспішаючи: графік, робоче місце, послуги, витрати. Поволі заповнює все, зберігає прогноз — і табло оживає.

Тарас готує цифри заздалегідь

Тарас із досвіду знає, що вписувати доведеться багато. Тому перш ніж сідати за програму, він готує всі свої цифри наперед — ціни, зарплати, вартість матеріалів, витрати. Коли все під рукою, він проходить меню й швидко переносить готові дані в застосунок, не відволікаючись на пригадування.

Марта створює кілька бізнесів одразу

Марта одразу заводить у «Моїх бізнесах» кілька бізнесів, щоб потім поступово наповнювати кожен. Так вона тримає різні ідеї окремо й перемикається між ними вгорі зліва, наповнюючи їх по черзі.

Часті запитання