Мої бізнеси

Мої бізнеси — це місце, де ви заводите свої бізнеси в застосунку й керуєте ними. Саме звідси починається все: поки немає жодного бізнесу, нема куди вносити послуги, рахунки чи транзакції. Тож перший крок будь-якого користувача — створити тут свій перший бізнес.

Бізнесів може бути скільки завгодно (у межах тарифу) і в будь-якій комбінації: кілька справжніх закладів; один вигаданий, щоб спокійно потренуватись на розрахунках; або два однакові, де один робочий, а другий ви віддаєте під сміливі експерименти. Кожен бізнес — окремий світ зі своїми послугами, рахунками, транзакціями й аналітикою; вони не змішуються між собою.

Людською мовою. Уявіть звʼязку ключів від кількох ваших закладів. Кожен ключ відмикає окремий заклад — зі своїми клієнтами, цінами, касою, і те, що діється в одному, ніяк не зачіпає інший. Ця сторінка — ваша звʼязка ключів: тут можна додати новий заклад, перейменувати наявний, віддати один «на пограбування» експериментами чи назовсім прибрати.

Лічильник «Залишилося»

Угорі зліва — підказка на кшталт «Залишилося: 1 з 5». Вона показує, скільки бізнесів ще можна створити на вашому тарифі й скільки всього дозволено. Перша цифра — скільки вільних місць лишилось, друга — загальна межа тарифу. Коли вільних місць не лишиться, щоб додати ще бізнес, треба буде звільнити місце (видалити непотрібний) або перейти на тариф із більшою межею.

Картка бізнесу

Кожен бізнес — це картка. На ній видно:

• Логотип — картинка бізнесу (якщо ви її не завантажили, стоїть стандартний значок).
• Назва бізнесу.
• Баланс — загальні гроші цього бізнесу по всіх його рахунках.
• Валюта — основна валюта бізнесу (наприклад, ₴ UAH).

У верхніх кутах картки — дві кнопки: червоний хрестик ліворуч видаляє бізнес, олівець праворуч відкриває редагування.

Кнопка «Додати бізнес»

Остання картка в ряду — велика кнопка «Додати бізнес» зі значком валізки. Натискаєте — і відкривається віконце створення нового бізнесу.

Як створити бізнес

У віконці «Новий бізнес» три поля:

• Логотип. Картинка вашого бізнесу. Кнопка «Завантажити» дозволяє підвантажити власний файл; під нею підказка про формати — «PNG, JPG, SVG. До 3MB». Логотип не обовʼязковий: не завантажите — буде стандартний значок.
• Назва бізнесу. Поле з підказкою «Введіть назву бізнесу». Як вам зручно: «Салон масажу», «Манікюр на Хрещатику».
• Основна валюта. Список валют (наприклад, «₴ Українська гривня (UAH)»). Це важливий вибір: у цій валюті потім відбувається вся математика бізнесу — собівартість, прибуток, аналітика. Якщо у вас будуть валютні рахунки, вони зводитимуться саме до неї.

Натискаєте «Зберегти» — бізнес зʼявляється новою карткою. «Закрити» (або хрестик угорі) — вихід без збереження.

Як відредагувати бізнес

Олівець на картці відкриває віконце «Редагування бізнесу» — у ньому ті самі поля, що й при створенні. Тут можна змінити назву, основну валюту й логотип. Для логотипа зʼявляються дві кнопки: «Замінити» (завантажити іншу картинку) і червоний кошик (прибрати логотип зовсім). Натискаєте «Зберегти» — зміни застосовуються.

Основну валюту видно як доступну для зміни і в редагуванні.

Як видалити бізнес

Червоний хрестик на картці відкриває віконце «Видалення бізнесу» з попередженням: «Процедура видалення видалить всі записи про бізнес із застосунку. Відновити їх буде неможливо». Щоб випадково не знищити бізнес одним кліком, видалення захищене словом-перевіркою: під написом «Для видалення введіть ключове слово Видалити» є поле, куди треба вписати саме це слово. Лише тоді кнопка «Видалити» спрацює. Поряд — «Скасувати», якщо передумали.

Уважно. Видалення бізнесу — це назавжди. Зникає геть усе: послуги, рахунки, транзакції, аналітика — уся історія цього бізнесу. Тому слово-перевірка тут не примха, а запобіжник: воно змушує на секунду зупинитись і подумати.

Навіщо мати кілька бізнесів

Кілька бізнесів — це не лише для тих, у кого справді кілька закладів. Ось типові варіанти:

• Кілька справжніх закладів. Кожен веде свій облік окремо, не плутаючись із сусідом.
• Вигаданий бізнес-пісочниця. Створюєте «несправжній» бізнес, щоб погратися з цінами й розрахунками, нічого не псуючи в робочому.
• Бізнес під експерименти. Робите копію свого справжнього (поки що вручну — про це нижче) і на ній перевіряєте сміливі ідеї: підняти ціни, змінити зарплати, перебудувати графік.

З чим це повʼязано

• Усі модулі застосунку — графік, робочі місця, послуги, матеріали, витрати, рахунки, транзакції, аналітика — належать конкретному бізнесу. Перемикаєте бізнес угорі зліва — і весь застосунок показує дані вже іншого бізнесу.
• Рахунки — основна валюта бізнесу, обрана тут, це та валюта, у яку зводяться всі рахунки й уся аналітика.

З чого почати

Якщо ви тільки зайшли в застосунок — натисніть «Додати бізнес», дайте йому назву, оберіть основну валюту (зазвичай гривню) і, за бажанням, завантажте логотип. Це і є ваш старт: щойно бізнес створено, можна переходити до решти модулів і наповнювати його послугами, рахунками й рештою.

Сценарії з життя

Віка створює перший бізнес без зайвих налаштувань

Віка працює сама і заводить один бізнес — «Манікюр Віка». Вона поки не додає логотип, обирає «₴ Українська гривня (UAH)» і натискає «Зберегти». Тепер у неї є окрема картка бізнесу, куди можна поступово додавати послуги, рахунки й витрати.

Тарас розділяє робочий детейлінг і пісочницю

Тарас веде робочий бізнес «Детейлінг» і хоче перевірити, як нові ціни та зарплати вплинуть на прибуток. Щоб не чіпати справжні дані, він створює окремий бізнес-пісочницю з вигаданими цифрами й тестує зміни там. Робочий бізнес лишається недоторканим, а експерименти не змішуються з реальною аналітикою.

Марта порівнює кілька ідей і прибирає зайву

Марта ще обирає нішу, тому створює кілька тестових бізнесів: «Манікюр», «Масаж» і «Брови». Коли одна гіпотеза вже не потрібна, вона тисне червоний хрестик, читає попередження, вводить слово «Видалити» — і звільняє місце на тарифі. Решта тестових бізнесів лишаються окремими, зі своїми послугами, рахунками й аналітикою.

Що поки не вміємо

• Копіювати бізнес. Зробити дублікат справжнього бізнесу одним кліком поки не можна — щоб мати «копію під експерименти», її доводиться відтворювати вручну.
• Передати бізнес іншому користувачу чи відкрити спільний доступ. Бізнес належить власнику акаунту; ролей і прав доступу в BizCalc немає.

Часті запитання