Мої бізнеси
Бізнес — це окремий робочий простір: свій графік роботи, свої робочі місця, свої послуги, свої матеріали, свої витрати, свої працівники і своя валюта. В одному обліковому записі може жити кілька бізнесів (наприклад, ваша студія манікюру окремо і барбершоп чоловіка окремо), і вони ніде не перетинаються. На сторінці «Мої бізнеси» ви бачите їх усі списком, змінюєте налаштування і перемикаєтесь між ними.
Людською мовою. Уявіть полицю з окремими папками. На кожній папці — наклейка з назвою: «Студія «Мальва», «Барбершоп «Гострий». Усередині кожної папки — свої майстри, свої послуги, свої баночки з лаком і свої рахунки за оренду. Тут — та сама полиця, тільки на екрані: відкриваєте потрібну папку — і бачите тільки те, що до неї належить.
Навіщо мати кілька бізнесів
Один обліковий запис може вести кілька бізнесів. Це стає у пригоді у трьох ситуаціях:
- У вас два різні заклади. Студія манікюру і барбершоп працюють за різним графіком, з різними майстрами й різними матеріалами. Собівартість години в них теж різна — рахувати їх разом означало б отримати середню температуру.
- Ви пробуєте новий напрям. Поки нова послуга не стала на ноги, зручно тримати її окремо: видно, чи вона себе окупає, і це не змішується з основною справою.
- Ви працюєте у чужому бізнесі. Власник запросив вас майстром — його бізнес зʼявиться у вашому списку «Мої бізнеси» поряд із власним.
Уявіть Марію. Вона тримає студію манікюру «Мальва» і паралельно допомагає подрузі рахувати собівартість у барбершопі. У неї два бізнеси. Коли Марія працює у своїй студії — перемикається на «Мальву» і бачить тільки її графік, її майстрів і її матеріали. Коли рахує для подруги — перемикається на барбершоп. Ціни на гель-лак зі студії ніколи не потраплять у розрахунок вартості стрижки.
Уважно. Бізнеси не діляться даними між собою. Послуги, матеріали, робочі місця, витрати — у кожного свої. Якщо ви купуєте однакові серветки для двох закладів, завести їх доведеться у кожному окремо. Так навмисно: інакше витрати одного закладу тихо потрапляли б у собівартість іншого.
Як перемикатись між бізнесами
У лівій панелі зверху є перемикач бізнесу. Натиснули — побачили список усіх своїх бізнесів — обрали потрібний. Решта сторінок одразу перемикається на нього: графік, послуги, матеріали, калькуляція — усе показує дані саме цього бізнесу.
Перемикатись можна завжди, навіть коли підписка завершилась — це перегляд, а не зміна. Вибір діє до кінця роботи у програмі: закрили її — і наступного разу відкриється бізнес за замовчуванням.
Бізнес за замовчуванням
Бізнес за замовчуванням — той, що відкривається одразу після входу. У таблиці він позначений жовтою зірочкою у першій колонці. Спочатку зірочка стоїть на бізнесі, який ви створили першим (або на тому, куди вас перший раз запросили).
Щоб змінити, натисніть сіру порожню зірочку в рядку потрібного бізнесу — вона стане жовтою, а з попереднього зірочка зникне. Наступного разу при вході першим відкриється саме цей бізнес.
Зірочка не натиснеться у двох випадках: бізнес призупинений (спершу увімкніть його) або підписка за ним завершилась (зірочка стане доступною після оплати). На перемикання це не впливає — подивитись такий бізнес ви можете будь-коли.
Ваша роль — Власник або Працівник
У кожному бізнесі ви або Власник, або Працівник. Роль видно у таблиці під назвою бізнесу, поруч із валютою.
| Роль | Що доступно |
|---|---|
| Власник | Усе. Створювати бізнес, змінювати його дані, призупиняти й видаляти. Заводити послуги, матеріали, витрати. Запрошувати працівників і роздавати їм права. |
| Працівник | Тільки те, що дозволила посада. Може бачити одні розділи і не бачити інші, може вносити свої записи, але не змінює загальні налаштування бізнесу і не керує підпискою. |
Важливо. Власник завжди один — це той, хто створив бізнес. Передати права власника іншій людині поки що не можна.
Уявіть Тараса. Він відкрив барбершоп і взяв двох майстрів. Тарас — Власник. Він створює посаду «Майстер» і вмикає для неї доступ до графіка і послуг, але не до витрат і не до підписки. Потім запрошує майстрів на цю посаду. Вони бачать свій графік і перелік послуг — і нічого зайвого.
Що показує таблиця
Кожен рядок — один ваш бізнес. На вузькому екрані назва й зірочка лишаються на місці, а решта колонок гортається вбік пальцем — тож завжди видно, про який бізнес ідеться. Заголовок таблиці так само тримається зверху, коли ви прокручуєте довгий список.
| Колонка | Що показує |
|---|---|
| ⭐ (зірочка) | Чи відкривається цей бізнес одразу після входу. Клік переносить позначку. |
| Назва | Логотип (або дві літери назви, якщо логотипу немає), назва, валюта розрахунку і ваша роль. |
| Тип бізнесу | Напрям, який ви обрали при створенні — краса та догляд, ремонт, фотопослуги тощо. Прочерк означає, що тип не вказано. |
| Працівників | Скільки людей мають доступ до цього бізнесу, разом із вами. |
| Створено | День, коли бізнес зʼявився у вашому обліковому записі. |
| Стан | «Працює» або «Призупинено». |
| Дії | «Змінити», «Призупинити» (або «Увімкнути») і «Видалити» — значками у кінці рядка. На телефоні вони згорнуті у кнопку «⋯». Доступні тільки Власнику. |
Як створити бізнес
Натисніть «Створити» у правому верхньому куті — відкриється форма з трьох блоків.
- Логотип — необовʼязково. Квадратне зображення до 1 МБ (JPEG, PNG або WebP). Його видно у перемикачі бізнесів і в таблиці — з логотипом два схожі заклади не сплутаються.
- Назва — обовʼязково, від 2 символів. Пишіть так, як заклад називають клієнти.
- Валюта — обовʼязково. У ній рахуватиметься все: ціни послуг, вартість матеріалів, витрати й собівартість.
- Тип бізнесу — необовʼязково, обирається зі списку.
Якщо кнопка «Створити» сіра — ви вичерпали кількість бізнесів свого тарифу. Наведіть на неї курсор: підказка покаже, скільки бізнесів дозволяє тариф і скільки вже створено.
Призупинити чи видалити
Це дві різні дії, і плутати їх не варто.
Призупинення — тимчасове. Бізнес зникає з перемикача і зі списків, але всі дані лишаються: графік, послуги, матеріали, витрати. Увімкнути назад можна будь-коли кнопкою «Увімкнути». Стає у пригоді, коли заклад закрився на ремонт або на сезон.
Видалення — остаточне. Разом із бізнесом зникають його працівники, посади й запрошення. Відновити їх неможливо — резервної копії для цієї дії немає.
Перед видаленням програма показує перелік того, що зникне, а кнопка «Видалити назавжди» лишається сірою, доки ви не введете точну назву бізнесу вручну. Скопіювати її з рядка вище не вийде — це і є захист від випадкового кліку.
Якщо ви видалили свій єдиний бізнес, далі ви оберете: створити новий чи приєднатися до чужого за кодом запрошення.
Про що памʼятати
- Валюту бізнесу можна змінити пізніше, але це не перераховує вже введені ціни й вартість матеріалів — числа лишаються тими самими, змінюється лише знак валюти. Змінюйте валюту, поки даних мало.
- Призупинений бізнес не займає місце у кількості бізнесів вашого тарифу. Видаляти його, щоб звільнити місце, не потрібно.
- Логотип не обовʼязковий. Без нього у кружечку показуються дві літери назви — перша літера першого слова і перша літера останнього.
- Запрошений працівник бачить бізнес у своєму списку так само, як ви бачите свій. Але значків «Змінити», «Призупинити» і «Видалити» у нього не буде — вони лише для Власника.
- Підписка привʼязана до Власника бізнесу, не до вас особисто. Якщо ви працюєте у чужому бізнесі, а його підписка завершилась, ви бачитимете дані, але не зможете їх змінювати — оплатити може лише Власник.
Звʼязок з іншими сторінками
Бізнес — це початок усього. Щойно він створений, стають доступними інші розділи: графік роботи, робочі місця, послуги, матеріали, витрати — і, врешті, калькуляція, заради якої все й рахується. Довідка для кожного з них зʼявиться разом із самим розділом.
Що поки не вміємо
- Передати права Власника іншій людині. Поки що Власник — той, хто створив бізнес.
- Скопіювати бізнес разом із послугами й матеріалами, щоб не заводити схожий заклад з нуля. У планах.
- Відновити видалений бізнес. Видалення остаточне — саме тому воно вимагає ввести назву вручну.
- Змінити тип бізнесу списком — типи задає застосунок, свій варіант додати поки не можна.