Матеріали

Матеріал - це все витратне, що ви купуєте упаковками, а витрачаєте потроху на клієнтів: гель-лак, фарба для волосся, шампунь, віск, ватні диски, рукавички, дезінфектор, олія для масажу, навіть кава для гостей у залі.

Для кожного такого запису рахується одне головне число - порція, тобто ціна одного використання. Саме вона потім стає частиною ціни вашої послуги.

Людською мовою. Уявіть велику пляшку шампуню в підсобці. Куплена вона цілою за одні гроші, а на одного клієнта ви виливаєте звідти лише трохи. Питання, на яке відповідає цей розділ, просте: у скільки вам обходиться це «трохи»?

Збільшити

Головна ідея: вартість, кількість і порція

Щоб порахувати порцію, потрібні лише дві ваші відповіді:

• вартість - скільки коштує ціла упаковка, яку ви купуєте;
• кількість - скільки одиниць у цій упаковці.

Вартість ділиться на кількість - і виходить ціна одного використання. Це число не вводиться вручну: воно завжди має дорівнювати чесному результату ділення.

Приклад із гель-лаком. Флакон 10 мл за 380 ₴. Вартість - 380, кількість - 10. Порція: 38 ₴ за мілілітр. Якщо на манікюр іде 2 мл, у собівартість цієї послуги додасться 76 ₴.

Приклад із рукавичками. Пачка на 100 штук за 400 ₴. Порція - 4 ₴ за штуку. Майстер бере пару, отже, на собівартість лягає 8 ₴.

Логіка однакова для всього: і для рідин у мілілітрах, і для штучного, і для того, що зважують. Ви завжди кажете «скільки коштувала вся упаковка» і «скільки в ній було».

Уявіть Марію. У її студії «Мальва» гель-лак купують флаконами по 10 мл за 380 ₴. Марія додає матеріал «Гель-лак», вписує вартість 380 і кількість 10 - і в таблиці одразу бачить порцію: 38 ₴ за мілілітр. Коли постачальник підніме ціну до 420 ₴, Марії досить змінити вартість - порція стане 42 ₴ сама.

Числа мають бути більшими за нуль. Матеріал не може коштувати нуль або бути в нульовій кількості. Дробові значення приймаються: вартість - до копійок, кількість - до трьох знаків після коми, тож «0,125 л» лишається саме таким.

Упаковка й одиниця витрачання - у чому різниця

Це місце спершу збиває з пантелику найчастіше. У матеріалі є два різні поняття про «штуки», і вони відповідають на різні запитання.

• Упаковка відповідає на «у чому матеріал приїхав до вас?»: флакон, пачка, каністра, банка, набір.
• Одиниця витрачання відповідає на «чим ви його витрачаєте на клієнта?»: мілілітри, штуки, грами.

Гель-лак приходить флаконом, а витрачається мілілітрами. Рукавички приходять пачкою, а витрачаються поштучно. Віск приходить банкою, а наноситься грамами.

Обидва поля беруться з одного спільного списку одиниць. Через це одна й та сама назва може бути водночас і упаковкою, і одиницею витрачання - і це нормально. Якщо щось приходить пакетиками і витрачається теж пакетиками, скрізь буде «пакетик».

Упаковка й одиниця мають бути сусідніми рівнями. Не можна вказати упаковку «ящик», а витрачати мілілітрами, якщо в тому ящику шість флаконів: між ними загубиться флакон. Заведіть упаковкою флакон, а ящик до уваги не беріть.

Порада, яку одиницю обрати. Беріть ту, якою ви реально міряєте матеріал на клієнті. Якщо для води обрати «літри», а наливати 350 мл, доведеться щоразу вписувати незручне 0,350. З мілілітрами ви просто впишете 350.

Навіщо вказувати упаковку, якщо порція рахується й без неї

Поле необовʼязкове. Порція рахується з вартості й кількості, і без упаковки теж.

Різниця в тому, що з нею стає видно, як матеріал виглядає на полиці, - і це знадобиться для планування закупівель: скільки саме флаконів чи пачок треба буде докупити за період. Без упаковки лишиться загальний обсяг у мілілітрах, а перекладати його в тюбики доведеться самотужки.

У таблиці колонка «Упаковка» при незаповненому полі показує прочерк. Сам матеріал працює нормально.

Що ви бачите на сторінці

Праворуч від заголовка - скільки записів уже зайнято і скільки їх дозволяє ваш тариф. Коли всі зайняті, число стає червоним.

Запас спільний на всі ваші бізнеси. Тариф один на обліковий запис, тож двадцять матеріалів у першому бізнесі й десять у другому - це разом тридцять зайнятих. Саме тому в підписі так і сказано.

Нижче - смуга керування списком:

• пошук - за назвою матеріалу;
• список категорій - залишає у таблиці лише одну групу;
• перемикач «Показати вимкнені» - у дужках поруч видно, скільки їх зараз;
• лійка - скидає пошук і фільтри разом;
• «Довідники» - категорії та одиниці виміру;
• «Додати матеріал» - форма створення.

Перемикач вимкнених памʼятає ваш вибір - але лише на цьому пристрої. На телефоні він може стояти інакше, ніж на комп’ютері, і це не помилка.

Таблиця - як її читати

Біля кожного значення, крім порції, є сірий олівець. Натисніть - і виправляйте просто в рядку.

• Назва, вартість, кількість перетворюються на поле вводу. Enter зберігає, Esc скасовує. Порція перераховується одразу.
• Категорія, упаковка, одиниця відкривають список із пошуком. Якщо потрібного немає - почніть друкувати назву, і зʼявиться пункт «Створити».

Окремої форми «редагувати матеріал» немає. Після створення все правиться прямо в таблиці. Так і задумано: за раз ви змінюєте одне значення, а не заповнюєте форму наново.

Вимкнути матеріал, не видаляючи

Кнопка з перекресленим оком тимчасово прибирає матеріал із розрахунків. Запис лишається у списку з позначкою «Вимкнено», а сам рядок стає приглушеним. Щоб побачити вимкнені, увімкніть перемикач угорі.

Це зручно, коли ви тимчасово перестали користуватися якимось засобом, але видаляти його назавжди не хочете. Повернення - тією самою кнопкою.

Видалити матеріал

Кошик видаляє запис остаточно. Зʼявиться вікно з попередженням: відновити матеріал буде неможливо, лише створити заново.

Дії над кількома матеріалами одразу

Позначте кілька рядків квадратиками (або квадратик у шапці, щоб обрати все видиме) - угорі зʼявиться смуга з двома діями.

• «Перенести в категорію» - усі позначені разом переходять у вибрану групу. Дія зворотна: перенесли не туди - перенесіть назад.
• «Видалити позначені» - незворотна, тому просить ввести число позначених записів вручну.

«Усе видиме» - це буквально видиме. Якщо ввімкнено пошук або фільтр, квадратик у шапці позначить лише те, що зараз у таблиці. Так ви не видалите те, чого не бачили.

Категорії матеріалів

Збільшити

Категорії - це групи, за якими зручно шукати потрібне у довгому списку: «Для манікюру», «Для масажу», «Дезінфекція». Заздалегідь їх заводити не треба: створюйте прямо у формі матеріалу, і перелік наповниться сам.

Назву можна змінити олівцем - вона оновиться скрізь, де категорія використовується.

Категорію з матеріалами видалити не можна. Кнопка кошика для неї сіра, а поруч написано, скільки записів у ній лежить. Спершу перенесіть їх в іншу категорію - зручно масовою дією - і тоді видаляйте.

Одиниці виміру

Збільшити

Це той самий список, з якого беруться і упаковка, і одиниця витрачання - тобто «флакон» і «мілілітр» живуть тут разом.

Список поділений на дві частини:

• ваші одиниці - створені вами, змінюються і видаляються;
• готові - дев’ятнадцять одиниць, доступних усім бізнесам. Вони позначені замочком: змінити чи видалити їх не можна, бо вони спільні.

У кожного запису дві назви: повна («мілілітр») і скорочення («мл»). Скорочення видно у таблиці матеріалів, щоб рядок лишався компактним. Обидві можуть збігатися: якщо для одиниці немає природного скорочення, пишіть однаково.

Одиницю можна вигадати будь-яку. Якщо вам зручно міряти матеріал «мазками», «крапельками» чи «процедурами» - заведіть таку одиницю. Для розрахунку це просто число у діленні, тож назва може бути довільною.

Одиницю в ужитку видалити не вийде. Кнопка сіра, а поруч написано, скільки матеріалів нею міряються. Спершу змініть одиницю в тих матеріалах.

Якщо одиницю створено прямо зі списку у формі матеріалу, скорочення в неї спочатку таке саме, як повна назва. Змінити його можна тут.

Що сюди заносити, а що ні

Це довідник вартості, а не складський облік. Скільки гель-лаку фізично лишилось на полиці - тут не видно й не рахується. Завдання розділу інше: знати ціну одного використання.

З чого почати

На початку список порожній. Не заповнюйте окремо категорії та одиниці - просто натисніть «Додати матеріал» і заведіть перший запис, а все, чого бракує, створюйте прямо у формі.

З чим це повʼязано

• Графік і робочі місця задають, скільки роботи справа подужає; матеріали - скільки коштує кожна одиниця цієї роботи.
• Послуги - там ви вкажете, скільки якого матеріалу йде на одну послугу, і порції ввійдуть у собівартість.

Чого поки не вміємо

• Показувати, де матеріал використовується. Складників послуг ще немає, тож позначки «ніде не задіяний» теж немає - вона зʼявиться разом із розділом послуг.
• Вести облік залишків. Скільки матеріалу лишилось на полиці - не відстежується.
• Працювати з вкладеною упаковкою. Ящик, у якому кілька флаконів, врахувати не вийде: упаковка має бути сусіднім рівнем до одиниці витрачання.
• Вести товар на перепродаж. Розділ рахує витрату на процедуру, а не продаж «на виніс».
• Повернути видалений матеріал. Після видалення лишається тільки створити заново.

Часті запитання