Cena usługi mistrza pracującego samodzielnie: jak policzyć od pożądanego dochodu

Mistrz, który pracuje sam, liczy cenę od tego, ile chce zarabiać miesięcznie. Do pożądanego dochodu dodaje się koszty, sumę dzieli się przez liczbę usług, które realnie udaje się wykonać, a na wierzch dodaje się materiały. Kluczowe w tym obliczeniu jest to, ile jest usług. Zależy to od tego, ile godzin w miesiącu naprawdę się sprzedaje.

Rozłóżmy obliczenie na przykładzie i zobaczmy, co stanie się z ceną, jeśli klientów będzie mniej, niż planowano. Stawkę za godzinę dla freelancerów omówiono w innym artykule: tu liczymy cenę konkretnej usługi.

Mówiąc po ludzku. Wyobraź sobie, że sprzedajesz własnoręcznie zrobione świece na jarmarku i chcesz zarobić 400 zł dziennie. Wiesz, że dziennie sprzedajesz około 50 sztuk. Zatem każda świeca musi przynosić 8 zł ponad materiały. Jeśli kupujących było tylko 25, te same 400 zł są możliwe tylko przy 16 zł za świecę. Cena zależy od liczby klientów tak samo jak od pożądanego dochodu.

Z czego składa się cena, gdy pracujesz sam

Bez pracowników cena składa się z trzech części: twojego pożądanego dochodu, kosztów za miesiąc i materiałów. Własny dochód też wlicza się w cenę jako osobną część. Wtedy cena opiera się na pożądanym dochodzie i pokrywa koszty.

Koszty za miesiąc obejmują wynajem fotela czy gabinetu, łączność, subskrypcje, narzędzia, reklamę, podatki i składki. Stawki podatków i składek bierze się te, które obowiązują u ciebie. Materiały liczy się osobno na każdą usługę.

Liczymy cenę krok po kroku

Wyobraź sobie stylistkę. Chce zarabiać 12 000 zł miesięcznie. Wynajem fotela 3 200 zł, łączność i subskrypcje 800 zł. Podatki i składki w tym przykładzie nie są uwzględnione, więc w obliczeniu warto wziąć własne. Materiałów na jedną usługę idzie za 40 zł. Usługa trwa 90 minut, przerwa po niej 10 minut. Pracuje 20 dni w miesiącu po 6 godzin.

Krok pierwszy: liczymy minuty robocze. 20 dni × 6 godzin × 60 minut = 7 200 minut miesięcznie. To maksimum: więcej w miesiącu nie ma.

Krok drugi: bierzemy realne obłożenie. Nie wszystkie godziny są wypełnione klientami: część zajmują zapisy, korespondencja, zakup materiałów. Załóżmy, że sprzedaje się 60%. 7 200 × 0,6 = 4 320 minut.

Krok trzeci: liczymy liczbę usług. Jedna usługa zajmuje miejsce 90 + 10 = 100 minut.

Liczba usług = Sprzedawane minuty ÷ Minuty jednej usługi razem z przerwą

4 320 ÷ 100 = 43 usługi miesięcznie.

Krok czwarty: liczymy, ile potrzeba przychodu. Pożądany dochód 12 000 zł plus koszty 3 200 + 800 = 4 000 zł. Razem 16 000 zł miesięcznie, nie licząc materiałów.

Cena = (Pożądany dochód + Koszty za miesiąc) ÷ Liczba usług + Materiały na usługę

Krok piąty: liczymy cenę. 16 000 ÷ 43 = około 372 zł. Dodajemy materiały 40 zł i otrzymujemy około 412 zł. Zaokrąglamy do 420 zł.

Krok szósty: sprawdzamy. 43 usługi po 420 zł dają 18 060 zł. Materiały 43 × 40 = 1 720 zł, koszty 4 000 zł. Zostaje 18 060 − 1 720 − 4 000 = 12 340 zł. To trochę więcej niż pożądane 12 000 zł dzięki zaokrągleniu.

Co stanie się, jeśli klientów będzie mniej

Te same obliczenia przy różnym obłożeniu pokazują, jak mocno cena zależy od liczby klientów.

Dla 45% usług jest 3 240 ÷ 100 = 32, a cena 16 000 ÷ 32 + 40 = 540 zł. Czyli jeśli klientów jest o jedną czwartą mniej, ten sam cel wymaga ceny wyższej mniej więcej o 30%. Ceny nie trzeba od razu podnosić. Obliczenie pokazuje, że pożądany dochód i cena zależą od obłożenia, więc wygodnie zakładać je ostrożnie.

Porada. Wygodnie liczyć na ostrożnym obłożeniu. Jeśli klientów okaże się więcej, zarobisz ponad pożądane. Jeśli zaś liczyć na optymistycznym i klientów będzie mniej, dochód wyjdzie niższy niż oczekiwany.

O czym zwykle się zapomina

Trzy rzeczy często wypadają z obliczenia mistrza, który pracuje sam.

Czas, który się nie sprzedaje. Zapisy, korespondencja, zakupy, szkolenia, sprzątanie stanowiska zajmują godziny, których nie można sprzedać. Uwzględnia się je przez obłożenie.

Przerwa między klientami. Wchodzi w czas jednej usługi. Bez niej wychodzi więcej usług, niż możliwe.

Drobne wydatki. Narzędzia, które trzeba wymieniać, reklamę, łączność często się nie dodaje, bo każde z osobna jest niewielkie. Razem mogą złożyć się na zauważalną sumę.

Jak policzyć to na swoich danych

W BizCalc swój grafik wprowadzasz w sekcji „Grafik”, a jedno stanowisko pracy w sekcji „Stanowiska pracy”: razem zadają twoją moc. Koszty wprowadza się jako stałe, a materiały z ceną opakowania, i koszt porcji liczy się automatycznie.

W sekcji „Usługi” wskazujesz cenę, czas trwania, przerwę i wynagrodzenie mistrza. Jeśli pracujesz sam, wynagrodzenie mistrza można wpisać jako własne pożądane wynagrodzenie za usługę. Kolumna „Zysk” pokazuje, ile zostaje po tym. A w sekcji „Prognoza” przyciski „+” i „−” zmieniają obłożenie, więc widać, co dzieje się z zyskiem, gdy klientów jest więcej albo mniej.

Co warto zapamiętać

• Twój dochód wchodzi w cenę. Wlicza się go jako osobną część ceny.

• Liczba usług zależy od obłożenia. Nie wszystkie godziny w grafiku się sprzedają.

• Przerwa wchodzi w czas usługi. Bez niej liczba usług jest zawyżana.

• Mniej klientów oznacza wyższą cenę dla tego samego celu. W przykładzie 60% daje 412 zł, a 45% daje 540 zł.

• Wygodnie liczyć na ostrożnym obłożeniu. Wtedy więcej klientów daje dochód ponad oczekiwany.

Najczęstsze pytania

Jak obliczyć cenę usługi, jeśli pracuję sama?

Dodać pożądany dochód i koszty za miesiąc, podzielić przez liczbę usług, które realnie wykonujesz, i dodać materiały na usługę. W przykładzie z artykułu wyszło 412 zł.

Czy w cenę wchodzi mój dochód?

Tak. Wlicza się go jako osobną część ceny, żeby cena opierała się na pożądanym dochodzie.

Jak policzyć liczbę usług na miesiąc?

Minuty robocze za miesiąc pomnożyć przez obłożenie i podzielić przez czas jednej usługi razem z przerwą. W przykładzie 7 200 × 0,6 ÷ 100 = 43.

Jakie obłożenie brać do obliczenia?

Ostrożne. Nie wszystkie godziny w grafiku się sprzedają: część zajmują zapisy, korespondencja i zakupy. Swoje realne obłożenie widać z minionych miesięcy.

Co robić, jeśli obliczona cena jest wyższa od rynkowej?

Zobaczyć, które części można zmienić: pożądany dochód, koszty, czas trwania usługi czy przerwę. Cenę rynkową lepiej wykorzystywać jako przedział dla orientacji.

Czy trzeba wliczać podatki w cenę?

Tak, jako część kosztów. Stawki zależą od kraju i formy prowadzenia działalności, więc sumę warto wziąć swoją i sprawdzić z księgowym.