Cena usługi i kurs waluty: jak uwzględnić podrożenie importowanych materiałów

Gdy kurs waluty rośnie, materiały, które kupujesz za granicą, drożeją. Ile dokładnie trzeba dodać do ceny usługi, zależy od dwóch rzeczy: jaką część ceny stanowią takie materiały i ile z ceny zabiera mistrz. W przykładzie z artykułu kurs rośnie o 10%, a cenę trzeba podnieść tylko o 5%.

Rozłóżmy, jak policzyć wpływ kursu na zysk, po jakim kursie liczyć materiały i jak często przeglądać cennik.

Mówiąc po ludzku. Wyobraź sobie, że co tydzień kupujesz kawę zza granicy dla kawiarni. Jeśli kurs wzrósł o jedną dziesiątą, paczka kawy zdrożała o jedną dziesiątą. Ale w cenie filiżanki jest jeszcze mleko, praca baristy i czynsz. Dlatego cenę filiżanki podnosi się tylko o tę część, która przypada na kawę.

Jak kurs trafia do ceny usługi

Obca waluta wpływa tylko na tę część kosztów, która jest z nią powiązana. W sferze usług to zwykle materiały: preparaty, farby, materiały eksploatacyjne, które kupuje się w walucie albo w złotówkach po kursie.

Czynsz, wynagrodzenie mistrza i subskrypcje zwykle od kursu nie zależą. Dlatego im mniejszy udział importowanych materiałów w cenie, tym słabiej kurs wpływa na zysk.

Liczymy krok po kroku

Wyobraź sobie studio. Usługa kosztuje 400 zł. Mistrzowi płaci się 40% ceny, czyli 160 zł. Udział kosztów ogólnych to 80 zł. Materiały kosztują 120 zł: na usługę idzie 30 euro materiałów po kursie 4 zł za euro. Teraz kurs rośnie do 4,40 zł, czyli o 10%.

Krok pierwszy: zysk przed zmianą kursu. 400 − 160 − 120 − 80 = 40 zł, czyli 10% ceny.

Krok drugi: nowy koszt materiałów. 30 × 4,40 = 132 zł, o 12 zł więcej.

Krok trzeci: zysk po zmianie kursu. 400 − 160 − 132 − 80 = 28 zł, czyli 7%. Kurs wzrósł o 10%, a zysk z usługi spadł o 30%.

Potrzebna podwyżka ceny = Podrożenie materiałów ÷ (1 − Udział mistrza)

Krok czwarty: o ile podnieść cenę. 12 ÷ (1 − 0,4) = 12 ÷ 0,6 = 20 zł. Nowa cena 420 zł, czyli o 5% więcej. Sprawdźmy: mistrz dostaje 40% z 420, czyli 168 zł. 420 − 168 − 132 − 80 = 40 zł. Zysk wrócił do dotychczasowych 40 zł.

Dlaczego 20 zł, skoro podrożenie to tylko 12 zł? Bo mistrz dostaje procent od każdej nowej złotówki ceny. Z 20 zł, które dodałeś, 8 zł zabiera mistrz, i tylko 12 zł pokrywa podrożenie materiałów.

W tym przykładzie cenę trzeba podnosić mniej więcej o połowę mniejszy procent, niż zmienił się kurs. Zależy to od udziału materiałów w cenie (30%) i wynagrodzenia mistrza (40%). Jeśli materiały to 10% ceny, wpływ będzie trzykrotnie mniejszy, jeśli 50%, wyraźnie większy.

Po jakim kursie liczyć materiały

Opakowanie, które leży na półce, kupiłeś po starym kursie. Następne trzeba będzie kupić po nowym. Dlatego cenę usługi wygodnie liczyć od kosztu następnego zakupu.

Wyjaśnienie jest takie. Jeśli liczyć po starym koszcie, w momencie kolejnego zakupu okaże się, że cena usługi nie pokrywa nowych kosztów, a zysk już się zmniejszył. Jeśli liczyć od kosztu następnego zakupu, cena w porę uwzględnia podrożenie.

Jak często przeglądać ceny

Zmieniać cennik po każdym wahaniu kursu jest niewygodnie i dla ciebie, i dla klientów. Praktyczniej połączyć dwa podejścia.

Według harmonogramu. Raz w miesiącu można zweryfikować aktualne ceny zakupu i zobaczyć, czy marża usług się nie zmniejszyła.

Według zdarzenia. Jeśli cena zakupu zmieniła się wyraźnie, jak w przykładzie ze spadkiem zysku z 40 do 28 zł, ceny warto przejrzeć wcześniej. Co uważać za wyraźną zmianę, zależy od twojej marży: im jest mniejsza, tym mocniej wpływa na nią kurs.

Porada. Mocniej odczuwają zmianę kursu usługi z większym udziałem importowanych materiałów. Wygodnie najpierw sprawdzić właśnie je i podnosić cenę punktowo.

Jak policzyć to na swoich danych

W sekcji „Materiały” w BizCalc materiał wprowadza się z ceną opakowania, a koszt porcji liczy się automatycznie. Gdy cena zakupu się zmieniła, wprowadzasz nową cenę opakowania, i koszt własny wszystkich usług, w których ten materiał jest używany, się aktualizuje.

Dalej w sekcji „Analityka: Kalkulacja” blok „Analiza efektywności” z rankingiem usług według marży pokazuje, które usługi mają najniższą marżę. Szczegółowość według usługi rozkłada koszt własny na cztery części, więc widać, jaki udział zajmują w nim materiały.

Co warto zapamiętać

• Kurs wpływa tylko na materiały importowane. Czynsz i wynagrodzenie mistrza zwykle od niego nie zależą.

• W przykładzie zysk spada szybciej, niż rośnie kurs. Kurs +10% zabrał 30% zysku.

• W przykładzie cena rośnie mniej niż kurs. Kurs +10% wymaga podwyżki ceny o 5%.

• Materiały liczy się od kosztu następnego zakupu. Wtedy cena w porę uwzględnia podrożenie.

• Przegląd łączy harmonogram i zdarzenie. Raz w miesiącu można weryfikować ceny i reagować na wyraźne zmiany.

Najczęstsze pytania

Jak kurs waluty wpływa na cenę usługi?

Przez materiały importowane. Gdy kurs rośnie, drożeją one, i z każdej usługi zostaje mniej zysku. Ile, zależy od udziału takich materiałów w cenie.

O ile podnieść cenę, jeśli kurs wzrósł o 10%?

Zależy od udziału materiałów i wynagrodzenia mistrza. W przykładzie z artykułu materiały kosztują 120 zł, mistrzowi płaci się 40%, i cenę trzeba podnieść o 5%.

Dlaczego cena rośnie mniej niż kurs?

Bo od kursu zależy tylko część kosztów. Czynsz, wynagrodzenie mistrza i subskrypcje zwykle się od niego nie zmieniają.

Po jakim kursie liczyć materiały?

Od kosztu następnego zakupu. Wtedy cena uwzględnia podrożenie jeszcze zanim skończy się stary zapas.

Jak często przeglądać ceny?

Raz w miesiącu można weryfikować ceny zakupu i reagować na wyraźne zmiany kursu. Zmieniać cennik po każdym wahaniu zwykle jest niewygodnie.

Które usługi mocniej zależą od kursu?

Te, w których większy jest udział importowanych materiałów w cenie. Widać je, jeśli rozłożyć koszt własny usługi na składniki.