Polityka prywatności

To tłumaczenie ma charakter pomocniczy, a w razie rozbieżności rozstrzygająca jest wersja ukraińska.

Niniejsza Polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz z BizCalc, do czego ich używamy, komu możemy je przekazywać, jak je przechowujemy i jakie masz prawa.

Operatorem serwisu BizCalc („Serwis”) i administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (FOP) Maksym Serhiiovych Plotitsyn. Pełne dane rejestrowe i kontaktowe znajdują się na stronie „Dane rejestrowe”.

1. Jakie dane przetwarzamy

BizCalc przetwarza wyłącznie dane niezbędne do działania Serwisu i funkcji, z których korzystasz.

Dane konta - w szczególności adres e-mail, imię, numer telefonu i inne podane przez Ciebie dane kontaktowe, awatar i ustawienia profilu.
Dane, które samodzielnie wprowadzasz do BizCalc - w szczególności firmy, grafik pracy, stanowiska pracy, usługi, materiały, koszty, informacje o członkach zespołu.
Informacje o Twoich zgodach - data i godzina zgody, wersja dokumentu, na którą zgoda została wyrażona, język, w którym dokument był czytany, adres IP i informacje o przeglądarce. Te zapisy są potrzebne, aby zarówno Ty, jak i my mogli potwierdzić, na którą dokładnie wersję zgoda została wyrażona.
Informacje o płatności - informacje niezbędne do założenia subskrypcji i ewidencji płatności. Dane karty płatniczej są wprowadzane na stronie operatora płatności i nie są przechowywane na serwerach BizCalc.
Lista oczekujących - jeśli Twój adres trafił na listę przed otwarciem rejestracji: adres, język strony, strona, z której nastąpiło przejście, adres IP i informacje o przeglądarce. Te dane są potrzebne wyłącznie do e-maila o uruchomieniu.
Zgłoszenia do wsparcia - informacje, które z własnej inicjatywy przesyłasz nam w zgłoszeniu.
Dane techniczne - informacje niezbędne do działania, bezpieczeństwa i ochrony Serwisu przed nadużyciami.
Przejścia z naszych linków - statystyka przejść bez Twojego imienia, danych kontaktowych i adresu IP. Szczegóły - rozdział 8.
Znacznik źródła oraz informacje o rejestracji i płatności - wyłącznie po Twojej zgodzie na analityczne pliki cookie. Szczegóły - rozdział 9.

2. Do czego używamy danych

Używamy danych osobowych wyłącznie w określonych celach:

do założenia i działania Twojego konta oraz udostępniania funkcji BizCalc;
do przechowywania i przetwarzania danych, które wprowadzasz do Serwisu;
do opłacania subskrypcji, ewidencji płatności i spełniania wymogów prawa;
dla bezpieczeństwa konta, ochrony Serwisu i zapobiegania nadużyciom;
do wiadomości serwisowych i odpowiedzi na Twoje zgłoszenia;
do statystyki odwiedzin lub e-maili z nowościami - tylko wtedy, gdy do takiego przetwarzania potrzebna jest Twoja zgoda i została ona udzielona.

Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy z Tobą, spełnienie wymogów prawa, nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i działania Serwisu lub Twoja zgoda - w zależności od konkretnego celu przetwarzania.

3. Komu mogą być przekazywane dane

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Wpisy, które tworzysz w BizCalc - usługi, materiały, koszty, ceny - nie są nikomu przekazywane w celach reklamowych.

Do działania BizCalc korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności infrastruktury chmurowej, usług płatniczych, narzędzi komunikacji, autoryzacji, analityki i ochrony Serwisu.

Tacy dostawcy otrzymują wyłącznie dane niezbędne do wykonania danej funkcji i przetwarzają je w granicach przyznanych im uprawnień.

Statystykę przejść z naszych linków prowadzi własny system Hoogo - zespołu, który tworzy BizCalc. Szczegóły - rozdział 8. Jeśli wyrażasz zgodę na analitykę, trafiają tam także informacje o rejestracji i płatności z rozdziału 9.

Główne dane, które tworzysz i przechowujesz w BizCalc, są umieszczane na serwerach chmurowych w Unii Europejskiej.

Niektóre dane techniczne lub serwisowe mogą być przetwarzane przez dostawców usług poza Ukrainą lub Unią Europejską zgodnie z mającymi zastosowanie wymogami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

4. Gdzie dane są przechowywane i jak są chronione

Główne dane BizCalc są przechowywane na serwerach chmurowych w Unii Europejskiej.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

5. Jak długo dane są przechowywane

Dane konta i dane, które przechowujesz w BizCalc, są przechowywane, dopóki istnieje Twoje konto lub dopóki są niezbędne do świadczenia usług Serwisu.

Po usunięciu konta dane są usuwane z aktywnych systemów. Dane w kopiach zapasowych są usuwane zgodnie z cyklem ich automatycznej aktualizacji i usuwania.

Niektóre informacje o płatnościach i dokumenty mogą być przechowywane dłużej, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dzienniki techniczne i dane serwisowe są przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny dla bezpieczeństwa, działania Serwisu lub spełnienia wymogów prawa.

Statystyka przejść z linków z rozdziału 8 jest przechowywana bezterminowo: nie ma w niej Twojego imienia, danych kontaktowych ani adresu IP.

Znacznik źródła (rozdział 9) jest przechowywany w Twojej przeglądarce nie dłużej niż 90 dni. Informacje o rejestracji i płatności z tego samego rozdziału są przechowywane bezterminowo: nie ma w nich Twojego imienia, danych kontaktowych ani danych z obszaru roboczego.

Zapisy o Twoich zgodach są przechowywane, dopóki istnieje Twoje konto, i są usuwane razem z nim. Wyjątek - informacje o rezygnacji z e-maili: adres i oznaczenie „nie pisać” pozostają także po usunięciu konta, ponieważ to właśnie one zapobiegają omyłkowemu wysłaniu Ci wiadomości.

6. Twoje prawa

Większością swoich danych w BizCalc zarządzasz samodzielnie:

dane, które wprowadzasz do Serwisu, można zmieniać lub usuwać w odpowiednich sekcjach;
ustawienia plików cookie można zmienić samodzielnie;
zgodę na e-maile z nowościami można wycofać w każdej chwili - przełącznikiem w profilu lub linkiem „Zrezygnuj” w samej wiadomości, bez logowania do konta.

O kopię swoich danych lub usunięcie konta wraz z danymi, które przechowujesz w BizCalc, można poprosić, pisząc na adres support@bizcalc.online. Po usunięciu mogą pozostać wyłącznie niektóre informacje o płatnościach i inne dokumenty, które BizCalc jest zobowiązany przechowywać przez okres określony przepisami prawa.

Przysługują Ci także prawa dotyczące Twoich danych osobowych przewidziane przez prawo Ukrainy oraz, gdy ma ono zastosowanie, przez Ogólne rozporządzenie Unii Europejskiej o ochronie danych (GDPR).

Jeśli takiego prawa nie da się zrealizować samodzielnie w interfejsie BizCalc, możesz skontaktować się z nami pod adresem support@bizcalc.online. Rozpatrzymy zgłoszenie zgodnie z wymogami prawa.

Pliki cookie to niewielkie fragmenty danych, które strona zapisuje w Twojej przeglądarce. Pomagają one na przykład nie wylogowywać Cię z konta i zapamiętywać ustawienia.

BizCalc używa technicznych plików cookie niezbędnych do działania Serwisu. Oprócz nich są analityczne - do statystyki odwiedzin.

Analityczne pliki cookie są używane wyłącznie po Twojej zgodzie. Przed jej wyrażeniem żaden z nich nie jest tworzony. Możesz zmienić lub wycofać swój wybór przez „Ustawienia cookie” - w stopce strony lub w profilu.

Do analitycznych należy także znacznik źródła - o nim rozdział 9. Twój wybór jest zapisywany w Twojej przeglądarce, aby witryna nie pytała o niego na każdej stronie.

8. Krótkie linki i kody QR

W mediach społecznościowych, e-mailach, reklamach i materiałach drukowanych możemy używać krótkich linków, kodów QR i linków ze znacznikiem w adresie.

Gdy przechodzisz przez taki link, liczymy to przejście. Pomaga to zrozumieć, które publikacje i materiały naprawdę przyprowadzają ludzi na stronę.

W statystyce zapisywane są: sam link, czas przejścia, kraj, typ urządzenia i witryna, z której nastąpiło przejście. Jeśli użyto kodu QR, również będzie to widoczne.

W tym zapisie nie przechowujemy Twojego imienia, adresu e-mail, numeru telefonu, adresu IP ani danych konta. Na podstawie tej statystyki nie możemy ustalić, która konkretnie osoba przeszła przez link.

Aby to samo przejście nie zostało przypadkowo policzone kilka razy, tymczasowo używane jest techniczne, bezosobowe oznaczenie. Działa ono nie dłużej niż jedną dobę.

Do takiego liczenia na Twoim urządzeniu nie są tworzone żadne osobne pliki cookie.

Statystykę prowadzi własny system Hoogo - zespołu, który tworzy BizCalc. Nie sprzedajemy tych danych i nie przekazujemy ich reklamodawcom.

Jeśli otworzysz stronę bezpośrednio pod zwykłym adresem bizcalc.online, przejścia z krótkiego linku w tej statystyce nie będzie.

9. Znacznik źródła - tylko za Twoją zgodą

Niektóre nasze linki zawierają znacznik, który pomaga zrozumieć, z jakiej publikacji lub reklamy ludzie trafiają do rejestracji.

Ta funkcja działa wyłącznie po Twojej zgodzie na analityczne pliki cookie.

Co jest zapisywane na urządzeniu. Po Twojej zgodzie przeglądarka może zapisać znacznik źródła - numer linku i czas przejścia. Nie zawiera on Twojego imienia, adresu e-mail, telefonu ani innych danych kontaktowych i jest przechowywany nie dłużej niż 90 dni.

Co się dzieje po rejestracji lub płatności. Jeśli wyrażasz zgodę na analitykę, Hoogo może otrzymać informację, że nastąpiła rejestracja lub opłacenie subskrypcji, a jeśli wejście nastąpiło z naszego linku - także z którego dokładnie.

W przypadku płatności przekazywana jest także jej kwota oraz informacja, czy jest to płatność pierwsza, czy kolejna.

Nie przekazujemy do tej statystyki Twojego imienia, adresu e-mail, numeru telefonu ani danych z Twojego obszaru roboczego. Rejestracja i płatność są ze sobą powiązane wyłącznie za pomocą technicznego oznaczenia, w którym nie ma Twoich danych osobowych.

Na Twoim koncie może być przechowywany numer linku, z którego nastąpiła rejestracja, oraz informacja o zgodzie udzielonej w tamtym momencie. Dane te są usuwane razem z kontem.

Jeśli nie ma zgody. Znacznik źródła nie jest zapisywany na urządzeniu. Rejestracja może być uwzględniana wyłącznie w ogólnej liczbie rejestracji, bez informacji o źródle i bez oznaczenia użytkownika. Dane o płatności nie są przekazywane do takiej analityki.

Dane Twojego obszaru roboczego - usługi, materiały, koszty, ceny i strony, które otwierasz, - nie trafiają do tej statystyki.

Po co to jest potrzebne. Dzięki temu widzimy, które publikacje i materiały reklamowe naprawdę przyprowadzają ludzi do BizCalc, i możemy oceniać ich przydatność.

Te dane nie są sprzedawane ani przekazywane reklamodawcom.

Jak zrezygnować. Zgodę można wycofać w każdej chwili przez „Ustawienia cookie” w stopce strony lub w profilu. Następnie znacznik zostanie usunięty z przeglądarki, a nowe zdarzenia, które wymagają zgody, nie będą już przekazywane. Jeśli masz konto, zrób to w przeglądarce, w której się na nie logujesz.

10. Inne ważne warunki

Dostęp do danych. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie użytkownicy, którym to Ty przyznajesz odpowiednie uprawnienia, oraz upoważnione osoby BizCalc w zakresie niezbędnym do działania, bezpieczeństwa, wsparcia Serwisu lub spełnienia wymogów prawa.

Dane innych osób. Jeśli wprowadzasz do BizCalc dane osobowe innych osób - na przykład pracowników lub członków zespołu - odpowiadasz za zgodność z prawem ich wykorzystania. BizCalc przetwarza takie dane wyłącznie w celu udostępniania funkcji Serwisu zgodnie z Twoimi działaniami w BizCalc.

Osoby poniżej 18 lat. BizCalc nie jest przeznaczony dla osób poniżej 18 lat. Jeśli dowiemy się o przetwarzaniu takich danych wbrew temu wymogowi, podejmiemy niezbędne działania zgodnie z przepisami prawa.

E-maile z nowościami. Oprócz wiadomości serwisowych - o płatnościach, bezpieczeństwie, zgłoszeniach do wsparcia - możemy wysyłać e-maile z nowościami Serwisu i poradami dotyczącymi kalkulacji kosztu własnego i cen. Takie e-maile przychodzą wyłącznie za Twoją odrębną zgodą, której udzielasz samodzielnie: zaznaczeniem przy rejestracji lub przełącznikiem w profilu. Ta zgoda nie jest powiązana ze zgodą na Warunki korzystania z usługi i niniejszą Politykę: rezygnacja z e-maili w żaden sposób nie wpływa na korzystanie z Serwisu. Można ją wycofać w każdej chwili - w profilu lub linkiem w samej wiadomości, bez logowania do konta.

Zmiany Polityki. Możemy aktualizować niniejszą Politykę. Aktualna wersja i data jej aktualizacji są zawsze dostępne na tej stronie, a lista zmian - na stronie „Historia wersji”. Jeśli zmienią się istotne warunki, przy następnym logowaniu poprosimy Cię o akceptację nowej wersji, a data tej zgody zostanie zapisana razem z oznaczeniem wersji. Jeśli prawo będzie wymagało osobnego powiadomienia o określonych zmianach, powiadomimy Cię w przewidziany przez nie sposób.

Kontakt. W sprawach danych osobowych i działania Serwisu pisz na support@bizcalc.online.