Koszty bezpośrednie i pośrednie: na czym polega różnica i jak rozdzielić je na usługi

Koszty bezpośrednie można wprost przypisać do konkretnej usługi: wynagrodzenie mistrza, materiały, drobiazgi serwisu. Koszty pośrednie płaci się za biznes w całości: czynsz, media, subskrypcje, podatki. Bezpośrednie dodaje się do usługi w całości, a pośrednie rozdziela między usługi według czasu, który każda zajmuje.

Rozłóżmy, który koszt należy do której grupy, i zobaczmy na liczbach, dlaczego podział według liczby usług daje fałszywy obraz.

Mówiąc po ludzku. Wyobraź sobie wspólne mieszkanie. Swoje jedzenie każdy kupuje sam: to koszty bezpośrednie, widać je na konkretnej osobie. Czynsz i internet płacą wszyscy razem: to koszty pośrednie. Sprawiedliwie dzielić je według tego, kto ile czasu spędza w domu. W biznesie jest tak samo: czynsz dzieli się między usługi według czasu, który każda zajmuje.

Czym są koszty bezpośrednie i pośrednie

Sprawdzenie jest proste: czy można powiedzieć, ile dokładnie tego kosztu poszło na jedną usługę? Jeśli tak, koszt jest bezpośredni. Materiał na manicure liczy się porcjami, wynagrodzenie mistrza za usługę jest znane. Jeśli nie, koszt jest pośredni: nie da się powiedzieć, ile czynszu przypada na jeden manicure.

Podział na bezpośrednie i pośrednie różni się od podziału na zmienne i stałe. Koszty zmienne zależą od liczby klientów, stałe nie zależą. To dwa różne podziały i przecinają się one ze sobą.

Dlaczego koszty pośrednie rozdziela się według czasu

Prosty sposób: podzielić koszty pośrednie przez liczbę usług. Zobaczmy, co z tego wychodzi.

Wyobraź sobie salon. Na czynsz, media i subskrypcje idzie 24 000 zł miesięcznie. W ciągu miesiąca usługa A trwająca 30 minut jest wykonywana 200 razy, a usługa B trwająca 120 minut 50 razy. Cena A to 200 zł, cena B to 800 zł. Mistrzowi płaci się 40% ceny. Materiałów na A idzie za 20 zł, na B za 120 zł.

Podział według liczby. Usług jest razem 250. 24 000 ÷ 250 = 96 zł. Każda usługa, i A, i B, otrzymuje po 96 zł kosztów pośrednich.

Podział według czasu. Najpierw liczymy minuty, które się sprzedają: 200 × 30 + 50 × 120 = 12 000 minut.

Koszt minuty = Koszty pośrednie za miesiąc ÷ Minuty sprzedawane za miesiąc

24 000 ÷ 12 000 = 2 zł za minutę. Usługa A zajmuje 30 minut, więc niesie 30 × 2 = 60 zł. Usługa B zajmuje 120 minut i niesie 120 × 2 = 240 zł.

Według liczby wychodzi, że usługa A prawie nic nie przynosi (4 zł, czyli 2% ceny), a B wygląda na znacznie bardziej zyskowną (264 zł, czyli 33%). Według czasu obraz jest inny: A daje 40 zł (20%), B daje 120 zł (15%). Przyczyna w tym, że B zajmuje stanowisko pracy czterokrotnie dłużej, a podział według liczby tego nie uwzględnia.

Zysk ogólny w obu przypadkach jest taki sam, 14 000 zł. Zmienia się tylko to, której usłudze jest przypisany. Przy błędnym podziale łatwo zdecydować o podniesieniu ceny A albo usunięciu jej z cennika, choć procentowo jest opłacalniejsza niż B.

Uważnie. Minuty bierze się razem z przerwą między klientami: dopóki miejsce jest sprzątane, jest zajęte. Jak policzyć koszt tej przerwy, omówiono w osobnym artykule.

Co robić ze spornymi kosztami

Nie każdy koszt od razu trafia do swojej grupy. Kilka typowych przypadków.

Narzędzie, które służy kilka lat. To koszt pośredni. Jego wartość rozkłada się na okres użytkowania, a miesięczny udział trafia do kosztów ogólnych.

Drobiazgi serwisu. Herbata czy cukierki dla klienta należą do kosztów bezpośrednich, ale nie na każdą usługę: nie wszyscy z nich korzystają. Dlatego liczy się częstotliwość, z jaką się z nich korzysta, i na usługę przypada odpowiedni udział.

Reklama. Przyciąga klientów w ogóle, więc wygodniej uznać ją za pośrednią.

Jeśli są wątpliwości, koszt wygodnie zaliczyć do pośrednich: wtedy rozdzieli się według czasu i nie zgubi się w obliczeniu.

Jak policzyć to na swoich danych

Ręczne obliczenie działa, dopóki usług jest niewiele. Z każdą zmianą czynszu czy obłożenia koszt minuty się przesuwa, i obliczenie trzeba robić od nowa.

W BizCalc koszty bezpośrednie wprowadza się tam, gdzie powstają. Cenę usługi i wynagrodzenie mistrza (kwotą lub procentem) wpisujesz w sekcji „Usługi”. Materiał wprowadza się z ceną opakowania, a koszt porcji liczy się automatycznie. Drobiazgi serwisu wprowadza się jako koszty dynamiczne z częstotliwością w procentach.

Koszty pośrednie wprowadza się jako stałe: czynsz, subskrypcje, podatki z okresem, na przykład raz w miesiącu. Suma rozkłada się na miesiąc i rozdziela między usługi według czasu, który usługa zajmuje razem z przerwą. W sekcji „Usługi” obok widać kolumnę „Zysk”. W sekcji „Analityka: Kalkulacja” szczegółowość według usługi rozkłada koszt własny na cztery części: wynagrodzenie, materiały, drobiazgi serwisu i udział kosztów ogólnych. Tak część bezpośrednią i pośrednią widać osobno.

Co warto zapamiętać

• Koszt bezpośredni można przypisać do usługi. Wynagrodzenie mistrza, materiały i drobiazgi serwisu przypadają na usługę w całości.

• Kosztu pośredniego nie można. Czynsz, media, subskrypcje i podatki płaci się za biznes w całości.

• Podział na bezpośrednie i pośrednie różni się od podziału na zmienne i stałe. To dwa różne podziały i przecinają się one ze sobą.

• Koszty pośrednie dzieli się według czasu. Dłuższa usługa zajmuje miejsce dłużej i niesie większy udział.

• Podział zmienia obraz, ale nie zysk ogólny. W przykładzie łączna suma 14 000 zł jest taka sama, a zysk każdej usługi różny.

Najczęstsze pytania

Czym koszty bezpośrednie różnią się od pośrednich?

Bezpośrednie można wprost przypisać do konkretnej usługi, na przykład materiały czy wynagrodzenie mistrza. Pośrednie płaci się za biznes w całości, na przykład czynsz, i rozdziela się je między usługi.

Czy czynsz należy do kosztów bezpośrednich czy pośrednich?

Pośrednich: nie da się powiedzieć, ile czynszu przypada na jedną usługę bez podziału. Dzieli się go między usługi według czasu, który zajmują.

Czy koszty bezpośrednie i zmienne to to samo?

Nie. Zmienne zależą od liczby klientów, a bezpośrednie można przypisać do usługi. Materiały są i zmienne, i bezpośrednie, a czynsz jest i stały, i pośredni.

Jak rozdzielić koszty pośrednie na usługi?

Według czasu. Koszty pośrednie za miesiąc dzieli się przez sprzedawane minuty i wychodzi koszt minuty. Mnoży się go przez czas, który zajmuje usługa.

Dlaczego nie można dzielić kosztów pośrednich po równo między usługi?

Bo usługi zajmują miejsce przez różny czas. Długa usługa otrzyma taki sam udział jak krótka, i zysk obu zostanie pokazany błędnie.

Gdzie zaliczyć koszt, jeśli są wątpliwości?

Do pośrednich. Wtedy rozdziela się według czasu między wszystkie usługi i nie wypada z obliczenia.