Der Preis einer Leistung bei einer Fachkraft, die allein arbeitet: So berechnen Sie ihn vom gewünschten Einkommen aus

Eine Fachkraft, die allein arbeitet, berechnet den Preis danach, wie viel sie im Monat verdienen möchte. Zum gewünschten Einkommen werden die Kosten addiert, die Summe wird durch die Zahl der Leistungen geteilt, die sich realistisch erbringen lassen, und obendrauf kommt das Material. Entscheidend ist in dieser Berechnung die Zahl der Leistungen. Sie hängt davon ab, wie viele Stunden im Monat tatsächlich verkauft werden.

Gehen wir die Berechnung an einem Beispiel durch und sehen, was mit dem Preis passiert, wenn es weniger Kunden gibt als geplant. Der Stundensatz für Freiberufler ist in einem anderen Artikel behandelt: Hier berechnen wir den Preis einer konkreten Leistung.

Einfach gesagt. Stellen Sie sich vor, Sie verkaufen selbstgemachte Kerzen auf einem Markt und möchten 200 € am Tag verdienen. Sie wissen, dass Sie am Tag etwa 50 Stück verkaufen. Also muss jede Kerze 4 € über das Material hinaus einbringen. Gab es nur 25 Käufer, sind dieselben 200 € nur bei 8 € pro Kerze möglich. Der Preis hängt von der Kundenzahl genauso ab wie vom gewünschten Einkommen.

Woraus sich der Preis zusammensetzt, wenn Sie allein arbeiten

Ohne Mitarbeiter setzt sich der Preis aus drei Teilen zusammen: Ihrem gewünschten Einkommen, den Kosten für den Monat und dem Material. Ihr eigenes Einkommen wird ebenfalls als eigener Teil in den Preis eingerechnet. Dann stützt sich der Preis auf das gewünschte Einkommen und deckt die Kosten.

Zu den Kosten des Monats gehören die Miete für einen Stuhl oder Raum, Kommunikation, Abonnements, Werkzeuge, Werbung, Steuern und Abgaben. Die Steuer- und Abgabensätze setzen Sie so an, wie sie bei Ihnen gelten. Material wird für jede Leistung gesondert gezählt.

Den Preis Schritt für Schritt berechnen

Stellen Sie sich eine Stylistin vor. Sie möchte 6.000 € im Monat verdienen. Die Stuhlmiete beträgt 1.600 €, Kommunikation und Abonnements 400 €. Steuern und Abgaben sind in diesem Beispiel nicht berücksichtigt, setzen Sie in der Berechnung also Ihre eigenen an. Material für eine Leistung kostet 20 €. Eine Leistung dauert 90 Minuten, die Pause danach 10 Minuten. Sie arbeitet 20 Tage im Monat, je 6 Stunden.

Schritt eins: die Arbeitsminuten berechnen. 20 Tage × 6 Stunden × 60 Minuten = 7.200 Minuten im Monat. Das ist das Maximum: Mehr gibt es im Monat nicht.

Schritt zwei: die reale Auslastung nehmen. Nicht alle Stunden sind mit Kunden gefüllt: Ein Teil geht für Terminvergabe, Korrespondenz und Materialeinkauf drauf. Angenommen, 60 % werden verkauft. 7.200 × 0,6 = 4.320 Minuten.

Schritt drei: die Zahl der Leistungen berechnen. Eine Leistung belegt den Platz 90 + 10 = 100 Minuten.

Zahl der Leistungen = Verkaufte Minuten ÷ Minuten einer Leistung samt Pause

4.320 ÷ 100 = 43 Leistungen im Monat.

Schritt vier: den nötigen Umsatz berechnen. Gewünschtes Einkommen 6.000 € plus Kosten 1.600 + 400 = 2.000 €. Zusammen 8.000 € im Monat, ohne Material.

Preis = (Gewünschtes Einkommen + Kosten für den Monat) ÷ Zahl der Leistungen + Material pro Leistung

Schritt fünf: den Preis berechnen. 8.000 ÷ 43 = etwa 186 €. Wir addieren das Material von 20 € und erhalten rund 206 €. Aufgerundet auf 210 €.

Schritt sechs: prüfen. 43 Leistungen zu je 210 € ergeben 9.030 €. Material 43 × 20 = 860 €, Kosten 2.000 €. Es bleiben 9.030 − 860 − 2.000 = 6.170 €. Das ist dank der Rundung etwas mehr als die gewünschten 6.000 €.

Was passiert, wenn es weniger Kunden gibt

Dieselben Berechnungen bei unterschiedlicher Auslastung zeigen, wie stark der Preis von der Kundenzahl abhängt.

Bei 45 % sind es 3.240 ÷ 100 = 32 Leistungen, und der Preis beträgt 8.000 ÷ 32 + 20 = 270 €. Mit anderen Worten: Gibt es ein Viertel weniger Kunden, verlangt dasselbe Ziel einen um etwa 30 % höheren Preis. Den Preis muss man nicht sofort erhöhen. Die Berechnung zeigt, dass das gewünschte Einkommen und der Preis von der Auslastung abhängen, deshalb setzt man sie bequemerweise vorsichtig an.

Tipp. Bequem ist es, mit einer vorsichtigen Auslastung zu rechnen. Kommen mehr Kunden, verdienen Sie mehr als gewünscht. Rechnen Sie dagegen mit einer optimistischen und es kommen weniger Kunden, fällt das Einkommen niedriger aus als erwartet.

Was meist vergessen wird

Drei Dinge fallen bei der Berechnung einer allein arbeitenden Fachkraft oft heraus.

Zeit, die nicht verkauft wird. Terminvergabe, Korrespondenz, Einkäufe, Fortbildung und das Aufräumen des Arbeitsplatzes nehmen Stunden in Anspruch, die sich nicht verkaufen lassen. Sie werden über die Auslastung berücksichtigt.

Die Pause zwischen Kunden. Sie gehört zur Zeit einer Leistung. Ohne sie ergeben sich mehr Leistungen, als möglich sind.

Kleine Ausgaben. Werkzeuge, die ersetzt werden müssen, Werbung und Kommunikation werden oft nicht hinzugerechnet, weil jede für sich klein ist. Zusammen können sie einen spürbaren Betrag ergeben.

Wie Sie das mit Ihren eigenen Daten berechnen

In BizCalc tragen Sie Ihren Terminplan im Bereich „Zeitplan“ und einen Arbeitsplatz im Bereich „Arbeitsplätze“ ein: Zusammen legen sie Ihre Kapazität fest. Kosten werden als fixe erfasst, Material mit dem Packungspreis, und die Kosten einer Portion werden automatisch berechnet.

Im Bereich „Leistungen“ geben Sie Preis, Dauer, Pause und die Bezahlung der Fachkraft an. Arbeiten Sie allein, lässt sich die Bezahlung der Fachkraft als Ihre eigene gewünschte Bezahlung pro Leistung eintragen. Die Spalte „Gewinn“ zeigt, was danach bleibt. Und im Bereich „Prognose“ ändern die Schaltflächen „+“ und „−“ die Auslastung, sodass Sie sehen, was mit dem Gewinn passiert, wenn es mehr oder weniger Kunden gibt.

Was Sie sich merken sollten

• Ihr Einkommen gehört in den Preis. Es wird als eigener Teil des Preises eingerechnet.

• Die Zahl der Leistungen hängt von der Auslastung ab. Nicht alle Stunden im Terminplan werden verkauft.

• Die Pause gehört zur Zeit einer Leistung. Ohne sie wird die Zahl der Leistungen überschätzt.

• Weniger Kunden bedeuten einen höheren Preis für dasselbe Ziel. Im Beispiel ergeben 60 % 206 € und 45 % 270 €.

• Bequem ist eine Berechnung mit vorsichtiger Auslastung. Dann ergeben mehr Kunden ein Einkommen über dem erwarteten.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechnet man den Preis einer Leistung, wenn man allein arbeitet?

Gewünschtes Einkommen und Kosten des Monats addieren, durch die Zahl der Leistungen teilen, die Sie realistisch erbringen, und das Material pro Leistung addieren. Im Beispiel des Artikels ergaben sich 206 €.

Gehört mein Einkommen in den Preis?

Ja. Es wird als eigener Teil des Preises eingerechnet, damit sich der Preis auf das gewünschte Einkommen stützt.

Wie berechnet man die Zahl der Leistungen pro Monat?

Die Arbeitsminuten des Monats mit der Auslastung multiplizieren und durch die Zeit einer Leistung samt Pause teilen. Im Beispiel: 7.200 × 0,6 ÷ 100 = 43.

Welche Auslastung setzt man in der Berechnung an?

Eine vorsichtige. Nicht alle Stunden im Terminplan werden verkauft: Ein Teil geht für Terminvergabe, Korrespondenz und Einkäufe drauf. Ihre reale Auslastung ist an den vergangenen Monaten sichtbar.

Was tun, wenn der berechnete Preis über dem Marktpreis liegt?

Schauen, welche Teile sich ändern lassen: das gewünschte Einkommen, die Kosten, die Dauer der Leistung oder die Pause. Den Marktpreis nutzt man besser als Spanne zur Orientierung.

Muss man Steuern in den Preis einrechnen?

Ja, als Teil der Kosten. Die Sätze hängen vom Land und der Unternehmensform ab, setzen Sie also Ihre eigene Summe an und klären Sie sie mit einem Buchhalter.