Leistungspreis und Wechselkurs: So berücksichtigen Sie teurere Importmaterialien

Steigt ein Wechselkurs, werden die Materialien teurer, die Sie im Ausland einkaufen. Wie viel genau dem Leistungspreis aufgeschlagen werden muss, hängt von zwei Dingen ab: welchen Anteil am Preis solche Materialien ausmachen und wie viel vom Preis die Fachkraft nimmt. Im Beispiel des Artikels steigt der Kurs um 10 %, während der Preis nur um 5 % steigen muss.

Gehen wir durch, wie Sie die Wirkung des Kurses auf den Gewinn berechnen, zu welchem Kurs Sie das Material ansetzen und wie oft Sie die Preisliste überprüfen.

Einfach gesagt. Stellen Sie sich vor, Sie kaufen jede Woche Kaffee aus dem Ausland für ein Café. Ist der Kurs um ein Zehntel gestiegen, ist eine Packung Kaffee um ein Zehntel teurer geworden. Aber im Preis einer Tasse stecken auch Milch, die Arbeit des Baristas und die Miete. Deshalb erhöht man den Preis einer Tasse nur um den Anteil, der auf den Kaffee entfällt.

Wie der Kurs in den Leistungspreis gelangt

Eine Fremdwährung wirkt nur auf den Teil der Kosten, der an sie gebunden ist. Bei Dienstleistungen sind das meist Materialien: Präparate, Farben, Verbrauchsmaterial, die in Fremdwährung oder in der heimischen Währung zum Kurs gekauft werden.

Miete, Bezahlung der Fachkraft und Abonnements hängen meist nicht vom Kurs ab. Je kleiner also der Anteil importierter Materialien am Preis, desto schwächer wirkt sich der Kurs auf den Gewinn aus.

Schritt für Schritt berechnen

Stellen Sie sich ein Studio vor. Eine Leistung kostet 80 €. Die Fachkraft erhält 40 % des Preises, also 32 €. Der Anteil der allgemeinen Kosten beträgt 16 €. Das Material kostet 24 €: Für eine Leistung gehen 30 Dollar Material zum Kurs von 0,80 € pro Dollar drauf. Jetzt steigt der Kurs auf 0,88 €, also um 10 %.

Schritt eins: der Gewinn vor der Kursänderung. 80 − 32 − 24 − 16 = 8 €, also 10 % des Preises.

Schritt zwei: die neuen Materialkosten. 30 × 0,88 = 26,40 €, also 2,40 € mehr.

Schritt drei: der Gewinn nach der Kursänderung. 80 − 32 − 26,40 − 16 = 5,60 €, also 7 %. Der Kurs ist um 10 % gestiegen, während der Gewinn aus der Leistung um 30 % gefallen ist.

Nötige Preiserhöhung = Verteuerung des Materials ÷ (1 − Anteil der Fachkraft)

Schritt vier: um wie viel der Preis steigen muss. 2,40 ÷ (1 − 0,4) = 2,40 ÷ 0,6 = 4 €. Der neue Preis beträgt 84 €, also 5 % mehr. Prüfen wir: Die Fachkraft erhält 40 % von 84, also 33,60 €. 84 − 33,60 − 26,40 − 16 = 8 €. Der Gewinn ist wieder bei den früheren 8 €.

Warum 4 €, wenn die Verteuerung nur 2,40 € beträgt? Weil die Fachkraft von jedem neuen Euro des Preises einen Prozentsatz erhält. Von den 4 €, die Sie aufgeschlagen haben, gehen 1,60 € an die Fachkraft, und nur 2,40 € decken die Verteuerung des Materials.

In diesem Beispiel muss der Preis ungefähr um die Hälfte des Prozentsatzes steigen, um den sich der Kurs geändert hat. Das hängt vom Anteil des Materials am Preis (30 %) und von der Bezahlung der Fachkraft (40 %) ab. Macht das Material 10 % des Preises aus, ist die Wirkung dreimal kleiner, bei 50 % deutlich größer.

Zu welchem Kurs Sie das Material ansetzen

Die Packung, die im Regal steht, haben Sie zum alten Kurs gekauft. Die nächste müssen Sie zum neuen kaufen. Deshalb berechnet man den Leistungspreis bequemerweise nach den Kosten des nächsten Einkaufs.

Die Erklärung ist diese. Rechnet man mit den alten Kosten, stellt sich beim nächsten Einkauf heraus, dass der Leistungspreis die neuen Kosten nicht deckt und der Gewinn bereits geschrumpft ist. Rechnet man mit den Kosten des nächsten Einkaufs, berücksichtigt der Preis die Verteuerung rechtzeitig.

Wie oft Sie Preise überprüfen

Die Preisliste nach jeder Kursschwankung zu ändern ist für Sie und für Kunden unbequem. Praktischer ist es, zwei Ansätze zu verbinden.

Nach Zeitplan. Einmal im Monat können Sie die aktuellen Einkaufspreise abgleichen und sehen, ob die Marge Ihrer Leistungen geschrumpft ist.

Nach Ereignis. Hat sich ein Einkaufspreis spürbar verändert, wie im Beispiel mit dem Gewinnrückgang von 8 auf 5,60 €, sollten die Preise früher überprüft werden. Was als spürbare Änderung gilt, hängt von Ihrer Marge ab: Je kleiner sie ist, desto stärker wirkt sich der Kurs auf sie aus.

Tipp. Leistungen mit einem größeren Anteil importierter Materialien spüren eine Kursänderung stärker. Bequem prüft man zuerst diese und erhöht den Preis gezielt.

Wie Sie das mit Ihren eigenen Daten berechnen

Im Bereich „Materialien“ von BizCalc wird ein Material mit dem Packungspreis erfasst, und die Kosten einer Portion werden automatisch berechnet. Hat sich der Einkaufspreis geändert, tragen Sie den neuen Packungspreis ein, und die Kosten aller Leistungen, in denen dieses Material verwendet wird, aktualisieren sich.

Danach zeigt im Bereich „Analytik: Kalkulation“ der Block „Effizienzanalyse“ mit dem Ranking der Leistungen nach Marge, welche Leistungen die niedrigste Marge haben. Die Detailansicht nach Leistung schlüsselt die Kosten in vier Teile auf, sodass sichtbar ist, welchen Anteil das Material darin einnimmt.

Was Sie sich merken sollten

• Der Kurs wirkt nur auf importierte Materialien. Miete und Bezahlung der Fachkraft hängen meist nicht von ihm ab.

• Im Beispiel fällt der Gewinn schneller, als der Kurs steigt. Ein Kursanstieg von 10 % nahm 30 % des Gewinns.

• Im Beispiel steigt der Preis weniger als der Kurs. Ein Kursanstieg von 10 % verlangt eine Preiserhöhung von 5 %.

• Material wird nach den Kosten des nächsten Einkaufs angesetzt. Dann berücksichtigt der Preis die Verteuerung rechtzeitig.

• Die Überprüfung verbindet Zeitplan und Ereignis. Einmal im Monat kann man Preise abgleichen und auf spürbare Änderungen reagieren.

Häufig gestellte Fragen

Wie wirkt sich ein Wechselkurs auf den Preis einer Leistung aus?

Über importierte Materialien. Steigt der Kurs, werden sie teurer, und von jeder Leistung bleibt weniger Gewinn. Wie viel, hängt vom Anteil solcher Materialien am Preis ab.

Um wie viel sollte man den Preis erhöhen, wenn der Kurs um 10 % gestiegen ist?

Das hängt vom Anteil des Materials und der Bezahlung der Fachkraft ab. Im Beispiel des Artikels kostet das Material 24 €, die Fachkraft erhält 40 %, und der Preis muss um 5 % steigen.

Warum steigt der Preis weniger als der Kurs?

Weil nur ein Teil der Kosten vom Kurs abhängt. Miete, Bezahlung der Fachkraft und Abonnements ändern sich mit ihm meist nicht.

Zu welchem Kurs setzt man das Material an?

Nach den Kosten des nächsten Einkaufs. Dann berücksichtigt der Preis die Verteuerung, noch bevor der alte Vorrat aufgebraucht ist.

Wie oft sollte man Preise überprüfen?

Einmal im Monat kann man Einkaufspreise abgleichen und auf spürbare Kursänderungen reagieren. Die Preisliste nach jeder Schwankung zu ändern ist meist unbequem.

Welche Leistungen hängen stärker vom Kurs ab?

Die mit einem größeren Anteil importierter Materialien am Preis. Sie sind sichtbar, wenn man die Kosten der Leistung in Bestandteile aufschlüsselt.