Wie viel Sie einer Fachkraft zahlen: Prozentsatz, Festbetrag oder Mischvergütung

Es gibt drei Wege, eine Fachkraft zu bezahlen: einen Prozentsatz des Leistungspreises, einen Festbetrag und eine Mischvergütung, bei der ein Teil fix ist und ein Teil vom Umsatz abhängt. Welchen Sie wählen, hängt davon ab, wer das Risiko trägt, wenn es weniger Kunden gibt: der Inhaber oder die Fachkraft. Vor der Entscheidung lohnt es sich zu berechnen, was Ihnen bei jedem Modell in einem guten und einem schwachen Monat bleibt.

Gehen wir alle drei Modelle an einem Beispiel durch. Wie viel eine Mitarbeiterin das Unternehmen insgesamt kostet, ist in einem anderen Artikel behandelt. Hier vergleichen wir die Vergütungssysteme.

Einfach gesagt. Stellen Sie sich vor, Sie beauftragen einen Übersetzer. Man kann pro Seite zahlen, dann hängt der Verdienst vom Arbeitsumfang ab. Man kann einen Festbetrag pro Monat zahlen, dann erhält der Übersetzer ihn unabhängig vom Umfang. Man kann kombinieren: ein kleiner Festanteil und ein Zuschlag pro Seite. Drei Wege, jeder mit eigener Risikoverteilung.

Drei Vergütungsmodelle

Ein Prozentsatz vom Preis

Die Fachkraft erhält einen Anteil am Preis jeder Leistung, zum Beispiel 40 %. Gibt es mehr Kunden, steigt der Verdienst, gibt es weniger, sinkt er. Das Risiko eines schwachen Monats teilen sich Inhaber und Fachkraft.

Ein Festbetrag

Die Fachkraft erhält jeden Monat denselben Betrag, unabhängig von der Kundenzahl. Der Verdienst ist planbar, aber das Risiko eines schwachen Monats trägt der Inhaber: Das Gehalt muss gezahlt werden, auch wenn es wenige Kunden gab.

Mischvergütung

Ein kleiner Festanteil plus ein Prozentsatz vom Preis. Die Fachkraft hat auch in einem schwachen Monat ein Minimum, und der Inhaber zahlt nicht den vollen Betrag, wenn keine Kunden da sind.

Was Ihnen bei jedem Modell bleibt

Stellen Sie sich eine Fachkraft vor. Sie erbringt eine Leistung für 200 €, das Material kostet 20 €. In einem guten Monat macht sie 60 Leistungen, in einem schwachen 40. Vergleichen wir Modelle, die in einem guten Monat auf denselben Betrag kommen. Prozentsatz: 40 % des Preises. Festbetrag: 4.800 € im Monat. Gemischt: 2.400 € fix plus 20 % des Preises.

Guter Monat, 60 Leistungen. Umsatz 60 × 200 = 12.000 €. Material 60 × 20 = 1.200 €. Die Bezahlung der Fachkraft ist bei allen Modellen gleich: 40 % von 12.000 sind 4.800 €, der Festbetrag 4.800 €, gemischt 2.400 + 20 % von 12.000 = 4.800 €. Ihnen bleiben 12.000 − 1.200 − 4.800 = 6.000 €.

Schwacher Monat, 40 Leistungen. Umsatz 40 × 200 = 8.000 €. Material 40 × 20 = 800 €. Die Bezahlung der Fachkraft ist jetzt unterschiedlich: Der Prozentsatz ergibt 40 % von 8.000 = 3.200 €, der Festbetrag bleibt bei 4.800 €, gemischt 2.400 + 20 % von 8.000 = 4.000 €.

Die Beträge in der Tabelle zeigen, was vor der Zahlung der indirekten Kosten bleibt: Miete, Abonnements, Steuern. Diese ändern sich mit der Wahl des Modells nicht.

In einem guten Monat gibt es keinen Unterschied zwischen den Modellen. Der Unterschied entsteht, wenn es weniger Kunden gibt: Beim Prozentsatz verlieren Sie 2.000 € (von 6.000 auf 4.000), beim Festbetrag 3.600 € (von 6.000 auf 2.400), bei gemischt 2.800 € (von 6.000 auf 3.200). Die Fachkraft erhält zur selben Zeit 3.200, 4.800 und 4.000 €.

Wie Sie ein Modell wählen

Drei Fragen helfen bei der Entscheidung.

Wie stabil ist der Kundenstrom? Gibt es stetig viele Kunden, ist der Unterschied zwischen den Modellen gering, und die Wahl hängt von der Bequemlichkeit ab. Schwankt der Strom, schützt ein Prozentsatz den Inhaber, während ein Festbetrag die Fachkraft schützt.

Wer steuert die Füllung des Terminplans? Werden Kunden von einer Verwaltungskraft oder der Werbung des Inhabers gebracht, hat die Fachkraft wenig Einfluss auf den Strom, und die alleinige Abhängigkeit vom Prozentsatz ist für sie riskant. Gewinnt die Fachkraft Kunden selbst, bindet ein Prozentsatz ihren Verdienst an ihre eigenen Ergebnisse.

Wie viel Risiko ist der Inhaber bereit zu tragen? Ein Festbetrag erfordert einen Puffer für schwache Monate. Ein gemischtes Modell bietet einen Kompromiss: ein Minimum für die Fachkraft und eine teilweise Abhängigkeit vom Umsatz.

Achtung. Die Form der Vergütung hängt vom Land ab und davon, ob die Fachkraft angestellt oder als selbstständige Unternehmerin arbeitet. Formalitäten, Steuern und Abgaben klären Sie am besten mit einem Rechtsanwalt oder Buchhalter in Ihrem Land.

Wie Sie das mit Ihren eigenen Daten berechnen

Im Bereich „Leistungen“ von BizCalc wird die Bezahlung der Fachkraft für jede Leistung als Betrag oder Prozentsatz erfasst. Der zweite Wert ergänzt sich nach dem Speichern: Sie tragen einen Prozentsatz ein, und der Betrag ist daneben sichtbar, und umgekehrt.

Die Spalte „Gewinn“ in derselben Tabelle zeigt, was Ihnen nach der Bezahlung der Fachkraft, dem Material und dem Anteil an den allgemeinen Kosten bleibt. Sie können die Bezahlung also zuerst als Prozentsatz, dann als Betrag eintragen und den Gewinn vergleichen. Eine Mischvergütung lässt sich bequem auf eine von zwei Varianten zurückführen: einen durchschnittlichen Betrag pro Leistung oder einen Prozentsatz. Und wenn Sie die Auslastung im Bereich „Prognose“ ändern, sehen Sie, wie sich der Gewinn in einem schwachen und einem guten Monat verändert.

Was Sie sich merken sollten

• Es gibt drei Modelle. Ein Prozentsatz vom Preis, ein Festbetrag und eine Mischvergütung.

• Der Unterschied entsteht, wenn es weniger Kunden gibt. In einem guten Monat können alle drei Modelle denselben Betrag ergeben.

• Ein Prozentsatz teilt das Risiko. Bei weniger Kunden sinken der Verdienst der Fachkraft und Ihr Gewinn gemeinsam.

• Ein Festbetrag verlagert das Risiko auf den Inhaber. Er wird auch dann gezahlt, wenn es wenige Kunden gibt.

• Ein gemischtes Modell ist ein Kompromiss. Die Fachkraft hat ein Minimum, und der Inhaber zahlt ohne Kunden nicht den vollen Betrag.

Häufig gestellte Fragen

Was ist für eine Fachkraft besser, Prozentsatz oder Festbetrag?

Das hängt vom Kundenstrom ab. Bei stetig großem Strom kann ein Prozentsatz mehr ergeben, bei Schwankungen bietet ein Festbetrag Planbarkeit. Ein gemischtes Modell verbindet beide Ansätze.

Was ist für den Inhaber besser?

In einem schwachen Monat ist ein Prozentsatz besser, weil die Bezahlung mit dem Umsatz sinkt. Ein Festbetrag erfordert einen Puffer für schwache Monate, und ein gemischtes Modell liegt dazwischen.

Welchen Prozentsatz zahlt man einer Fachkraft?

Einen einheitlichen Prozentsatz gibt es nicht, er hängt von Branche, Material und Kosten ab. Bequem berechnet man, was Ihnen nach der Bezahlung der Fachkraft, dem Material und dem Anteil an den allgemeinen Kosten bleibt, und prüft, ob das für die gewünschte Marge reicht.

Wie funktioniert eine Mischvergütung?

Ein kleiner Festbetrag pro Monat und ein Prozentsatz vom Preis der Leistungen. Im Beispiel des Artikels sind das 2.400 € und 20 % des Preises.

Kann man das Vergütungsmodell ändern?

Ja, aber die Änderung bespricht man bequem im Voraus und hält sie schriftlich fest. Die Formalitäten hängen vom Land ab, klären Sie sie also besser mit einem Rechtsanwalt.

Wie prüft man, ob der Gewinn nach der Bezahlung der Fachkraft reicht?

Berechnen, was nach der Bezahlung der Fachkraft, dem Material und dem Anteil an den allgemeinen Kosten bleibt, in einem guten und einem schwachen Monat. Ist der Rest im schwachen Monat negativ, sollte man das Modell überdenken.