Прямі і непрямі витрати: у чому різниця і як розподілити їх по послугах

Прямі витрати можна прямо віднести до конкретної послуги: оплата майстра, матеріали, дрібниці сервісу. Непрямі витрати платяться за бізнес загалом: оренда, комунальні, підписки, податки. Прямі додають до послуги повністю, а непрямі розподіляють між послугами за часом, який кожна займає.

Розберемо, яка витрата до якої групи належить, і на цифрах подивимось, чому розподіл за кількістю послуг дає хибну картину.

Людською мовою. Уявіть спільну квартиру. Свою їжу кожен купує сам: це прямі витрати, їх видно на конкретній людині. Оренду й інтернет платять усі разом: це непрямі витрати. Справедливо ділити їх за тим, хто скільки часу вдома. У бізнесі так само: оренду ділять між послугами за часом, який кожна займає.

Що таке прямі й непрямі витрати

Перевірити просто: чи можна сказати, скільки саме цієї витрати пішло на одну послугу? Якщо так, витрата пряма. Матеріал на манікюр рахується порціями, оплата майстра за послугу відома. Якщо ні, витрата непряма: неможливо сказати, скільки оренди припадає на один манікюр.

Поділ на прямі й непрямі відрізняється від поділу на змінні й постійні. Змінні витрати залежать від кількості клієнтів, постійні не залежать. Це два різні поділи, і вони перетинаються.

Чому непрямі витрати розподіляють за часом

Простий спосіб: поділити непрямі витрати на кількість послуг. Подивимось, що з цього виходить.

Уявіть салон. На оренду, комунальні й підписки йде 60 000 ₴ на місяць. За місяць виконується послуга А тривалістю 30 хвилин 200 разів і послуга Б тривалістю 120 хвилин 50 разів. Ціна А 500 ₴, ціна Б 2 000 ₴. Майстру платять 40% від ціни. Матеріалів на А йде на 50 ₴, на Б на 300 ₴.

Розподіл за кількістю. Усього 250 послуг. 60 000 ÷ 250 = 240 ₴. Кожна послуга, і А, і Б, отримує по 240 ₴ непрямих витрат.

Розподіл за часом. Спершу рахуємо хвилини, які продаються: 200 × 30 + 50 × 120 = 12 000 хвилин.

Вартість хвилини = Непрямі витрати за місяць ÷ Хвилини, що продаються за місяць

60 000 ÷ 12 000 = 5 ₴ за хвилину. Послуга А займає 30 хвилин, тож несе 30 × 5 = 150 ₴. Послуга Б займає 120 хвилин і несе 120 × 5 = 600 ₴.

За кількістю виходить, що послуга А майже нічого не приносить (10 ₴, тобто 2% від ціни), а Б виглядає значно прибутковішою (660 ₴, тобто 33%). За часом картина інша: А дає 100 ₴ (20%), Б дає 300 ₴ (15%). Причина в тому, що Б займає робоче місце вчетверо довше, а розподіл за кількістю цього не враховує.

Загальний прибуток в обох випадках однаковий, 35 000 ₴. Змінюється лише те, якій послузі його приписано. За хибного розподілу легко вирішити піднімати ціну на А або прибрати її з прайсу, хоча за відсотком вона вигідніша за Б.

Уважно. Хвилини беруть разом із перервою між клієнтами: поки місце прибирають, воно зайняте. Як порахувати вартість цієї перерви, розібрано в окремій статті.

Що робити зі спірними витратами

Не для кожної витрати одразу зрозуміло, пряма вона чи непряма. Кілька типових випадків.

Інструмент, який служить кілька років. Це непряма витрата. Його вартість розкладають на строк служби, і щомісячна частка потрапляє до загальних витрат.

Дрібниці сервісу. Чай, кава чи цукерки для клієнта належать до прямих витрат, але дістаються не кожному клієнту. Тому рахують, як часто ними користуються, і на послугу лягає відповідна частка.

Реклама. Вона привертає клієнтів загалом, тому її зручніше вважати непрямою.

Якщо є сумніви, витрату зручно віднести до непрямих: тоді вона розподілиться за часом і не загубиться в розрахунку.

Як порахувати це за своїми даними

Ручний розрахунок працює, поки послуг небагато. З кожною зміною оренди чи завантаженості вартість хвилини зміщується, і розрахунок доводиться робити заново.

У BizCalc прямі витрати вносяться там, де виникають. Ціну послуги й оплату майстра (сумою або відсотком) ви вписуєте в розділі «Послуги». Матеріал вноситься з ціною упаковки, а вартість порції рахується автоматично. Кава, чай чи цукерки для клієнтів вносяться в розділі «Динамічні витрати» зі ставкою використання у відсотках, тобто з тим, як часто їх дають.

Непрямі витрати вносяться як фіксовані: оренда, підписки, податки з періодом, наприклад раз на місяць. Сума розкладається на місяць і розподіляється між послугами за часом, який вони займають у продажах. У розділі «Послуги» поруч видно колонку «Прибуток». У розділі «Аналітика: Калькуляція» деталізація по послугах розкладає собівартість на чотири колонки: «Зарплата», «Матеріали послуги», «Динамічні» і «Постійні». Так прямі й непрямі частини видно окремо.

Що варто пам'ятати

• Пряму витрату можна віднести до послуги. Оплата майстра, матеріали й дрібниці сервісу лягають на послугу повністю.

• Непряму витрату не можна. Оренда, комунальні, підписки й податки платяться за бізнес загалом.

• Поділ на прямі й непрямі відрізняється від поділу на змінні й постійні. Це два різні поділи, і вони перетинаються.

• Непрямі витрати ділять за часом. Чим довше триває послуга, тим більшу частку вона несе.

• Розподіл змінює картину, але не загальний прибуток. У прикладі загальна сума 35 000 ₴ однакова, а прибуток кожної послуги різний.

Часті запитання

Чим прямі витрати відрізняються від непрямих?

Прямі можна прямо віднести до конкретної послуги, наприклад матеріали чи оплату майстра. Непрямі платяться за бізнес загалом, наприклад оренда, і їх розподіляють між послугами.

Оренда належить до прямих чи непрямих витрат?

Непряма: неможливо сказати, скільки оренди припадає на одну послугу без розподілу. Її ділять між послугами за часом, який вони займають.

Чи однакові прямі й змінні витрати?

Ні. Змінні залежать від кількості клієнтів, а прямі можна віднести до послуги. Матеріали і змінні, й прямі, а оренда і постійна, й непряма.

Як розподілити непрямі витрати по послугах?

За часом. Непрямі витрати за місяць діляться на хвилини, що продаються, і виходить вартість хвилини. Її множать на час, який займає послуга.

Чому не можна ділити непрямі витрати порівну між послугами?

Послуги тривають різний час. Якщо поділити порівну, послуга на 120 хвилин отримає ту саму частку, що й послуга на 30 хвилин, хоча займає робоче місце вчетверо довше. Тоді прибуток обох буде показано неправильно.

Куди віднести витрату, якщо сумніваєтеся?

До непрямих. Тоді вона розподіляється за часом між усіма послугами й не випадає з розрахунку.