Ціна послуги майстра, який працює сам: як порахувати від бажаного доходу

Майстер, який працює сам, рахує ціну від того, скільки хоче заробляти на місяць. До бажаного доходу додаються витрати, сума ділиться на кількість послуг, які реально вдається виконати, а зверху додаються матеріали. Ключове в цьому розрахунку: кількість послуг. Вона залежить від того, скільки годин у місяці справді продаються.

Розберемо розрахунок на прикладі й подивимось, що станеться з ціною, якщо клієнтів буде менше, ніж планувалося. Ставку за годину для фрилансерів розібрано в іншій статті: тут ми рахуємо ціну конкретної послуги.

Людською мовою. Уявіть, що ви продаєте власноруч зроблені свічки на ярмарку й хочете заробити 10 000 ₴ за день. Ви знаєте, що за день продаєте близько 50 штук. Отже, кожна свічка має приносити 200 ₴ понад матеріали. Якщо покупців було лише 25, ті самі 10 000 ₴ можливі лише за 400 ₴ зі свічки. Ціна залежить від кількості клієнтів так само, як і від бажаного доходу.

З чого складається ціна, коли ви працюєте самостійно

Без працівників ціна складається з трьох частин: ваш бажаний дохід, витрати на місяць і матеріали. Свій дохід теж закладають у ціну як окрему частину. Тоді ціна покриває і витрати, і бажаний дохід.

Витрати на місяць включають оренду крісла чи кабінету, зв'язок, підписки, інструменти, рекламу, податки й внески. Ставки податків і внесків беруть ті, що діють у вас. Матеріали рахують окремо на кожну послугу.

Рахуємо ціну крок за кроком

Уявіть Олену. Вона працює самостійно й хоче заробляти 30 000 ₴ на місяць. Оренда крісла 8 000 ₴, зв'язок і підписки 2 000 ₴. Податки й внески в цьому прикладі не враховані, тож у розрахунку варто взяти свої. Матеріалів на одну послугу йде на 100 ₴. Послуга триває 90 хвилин, перерва після неї 10 хвилин. Працює вона 20 днів на місяць по 6 годин.

Крок перший: рахуємо робочі хвилини. 20 днів × 6 годин × 60 хвилин = 7 200 хвилин на місяць. Це максимум: більше в місяці немає.

Крок другий: беремо реальну завантаженість. Не всі години заповнені клієнтами: частину займають запис, листування, закупівля матеріалів. Припустимо, що продається 60%. 7 200 × 0,6 = 4 320 хвилин.

Крок третій: рахуємо кількість послуг. Одна послуга займає місце 90 + 10 = 100 хвилин.

Кількість послуг = Хвилини, що продаються ÷ Хвилини однієї послуги разом із перервою

4 320 ÷ 100 = 43,2. Неповну послугу продати не можна, тому рахуємо 43 послуги на місяць.

Крок четвертий: рахуємо, скільки потрібно виторгу. Бажаний дохід 30 000 ₴ плюс витрати 8 000 + 2 000 = 10 000 ₴. Разом 40 000 ₴ на місяць, не рахуючи матеріалів.

Ціна = (Бажаний дохід + Витрати за місяць) ÷ Кількість послуг + Матеріали на послугу

Крок п'ятий: рахуємо ціну. 40 000 ÷ 43 = близько 930 ₴. Додаємо матеріали 100 ₴ і отримуємо приблизно 1 030 ₴. Округлюємо до 1 050 ₴.

Крок шостий: перевіряємо. 43 послуги по 1 050 ₴ дають 45 150 ₴. Матеріали 43 × 100 = 4 300 ₴, витрати 10 000 ₴. Лишається 45 150 - 4 300 - 10 000 = 30 850 ₴. Це трохи більше за бажані 30 000 ₴ завдяки округленню.

Що станеться, якщо клієнтів буде менше

Ті самі розрахунки за різної завантаженості показують, як сильно ціна залежить від кількості клієнтів.

Для 45% послуг 3 240 ÷ 100 = 32,4, тобто 32 повні послуги, а ціна 40 000 ÷ 32 + 100 = 1 350 ₴. Тобто якщо клієнтів менше на чверть, та сама мета вимагає ціни вищої приблизно на 30%. Ціну не обов'язково одразу піднімати. Розрахунок показує, що бажаний дохід і ціна залежать від завантаженості, тому в розрахунок зручно брати завантаженість із запасом, трохи нижчу за очікувану.

Порада. Зручно рахувати на завантаженості, трохи нижчій за очікувану. Якщо клієнтів виявиться більше, ви заробите понад бажане. Якщо ж рахувати на оптимістичній і клієнтів буде менше, дохід виявиться нижчим за очікуваний.

Що зазвичай забувають

Три речі часто випадають із розрахунку майстра, який працює сам.

Час, який не продається. Запис, листування, закупівлі, навчання, прибирання робочого місця займають години, які не можна продати. Їх враховують через завантаженість.

Перерва між клієнтами. Вона входить у час однієї послуги. Без неї виходить більше послуг, ніж можливо.

Дрібні витрати. Інструменти, які треба міняти, рекламу, зв'язок часто не додають, бо вони невеликі поодинці. Разом вони можуть скласти помітну суму.

Як порахувати це за своїми даними

У BizCalc ви вносите свій графік у розділі «Графік» і одне робоче місце в розділі «Робочі місця»: разом вони задають вашу потужність. Витрати вносяться як фіксовані, а матеріали з ціною упаковки, і вартість порції рахується автоматично.

У розділі «Послуги» ви вказуєте ціну, тривалість, перерву й оплату майстра. Якщо працюєте самі, оплату майстра можна вписати як власну бажану оплату за послугу. У колонці «Прибуток» видно, скільки лишається після цього. А в розділі «Прогноз» кнопками «+» і «-» ви змінюєте завантаженість і бачите, що стається з прибутком, коли клієнтів більше або менше.

Що варто пам'ятати

• Ваш дохід входить у ціну. Його закладають як окрему частину ціни.

• Кількість послуг залежить від завантаженості. Не всі години в графіку продаються.

• Перерва входить у час послуги. Без неї кількість послуг завищується.

• Менше клієнтів означає вищу ціну для тієї ж мети. У прикладі 60% дає 1 030 ₴, а 45% дає 1 350 ₴.

• Зручно рахувати на завантаженості, трохи нижчій за очікувану. Тоді більше клієнтів дає дохід понад очікуваний.

Часті запитання

Як розрахувати ціну послуги, якщо працюю самостійно?

Додати бажаний дохід і витрати за місяць, поділити на кількість послуг, які реально виконуєте, і додати матеріали на послугу. У прикладі зі статті вийшло 1 030 ₴.

Чи входить у ціну мій дохід?

Так. Його закладають як окрему частину ціни, щоб ціна покривала його так само, як витрати.

Як порахувати кількість послуг на місяць?

Робочі хвилини за місяць помножити на завантаженість і поділити на час однієї послуги разом із перервою. У прикладі 7 200 × 0,6 ÷ 100 = 43,2, тобто 43 повні послуги.

Яку завантаженість брати в розрахунок?

Трохи нижчу за очікувану. Не всі години в графіку продаються: частину займають запис, листування й закупівлі. Свою реальну завантаженість видно з минулих місяців.

Що робити, якщо розрахункова ціна вища за ринкову?

Подивитися, які частини можна змінити: бажаний дохід, витрати, тривалість послуги чи перерву. Ринкову ціну краще використовувати як діапазон для орієнтира.

Чи треба закладати податки в ціну?

Так, як частину витрат. Ставки залежать від країни й форми ведення справи, тому суму варто взяти свою й звірити з бухгалтером.