Ціна послуги і курс валюти: як врахувати подорожчання імпортних матеріалів

Коли курс валюти зростає, дорожчають матеріали, які купують у валюті або в гривні за курсом. Скільки додати до ціни послуги, залежить від двох речей: яку частку ціни становлять такі матеріали і скільки з ціни отримує майстер. У прикладі зі статті курс зростає на 10%, а щоб прибуток з послуги досяг попереднього рівня, ціну достатньо підняти на 5%.

Розберемо, як порахувати вплив курсу на прибуток, за яким курсом рахувати матеріали й як часто переглядати прайс.

Людською мовою. Уявіть кав'ярню, яка щотижня купує імпортну каву. Курс зріс на 10%, і пакет кави подорожчав на 10%. Але в ціні чашки є ще молоко, праця бариста й оренда. Тому чашка дорожчає менше, ніж на 10%: подорожчала тільки кава, а вона становить лише частину ціни чашки.

Як курс потрапляє в ціну послуги

Від курсу залежить лише та частина витрат, яка прив'язана до валюти. У сфері послуг це зазвичай матеріали: препарати, фарби, гель-лаки, рукавички, які купують у валюті або в гривні за курсом.

Оренда, оплата майстра й підписки зазвичай від курсу не залежать. Тому чим менша частка імпортних матеріалів у ціні, тим менше прибуток залежить від курсу.

Рахуємо крок за кроком

Уявіть Ірину. Вона володіє студією, де послуга коштує 1 000 ₴. Майстру платять 40% від ціни, тобто 400 ₴. На одну послугу припадає 200 ₴ загальних витрат: оренди, комунальних, підписок. Матеріали на одну послугу коштують 7,5 одиниці іноземної валюти, за курсом 40 ₴ це 7,5 × 40 = 300 ₴. Тепер курс зростає до 44 ₴, тобто на (44 - 40) ÷ 40 = 10%.

Крок перший: прибуток до зміни курсу. 1 000 - 400 - 300 - 200 = 100 ₴, тобто 10% від ціни.

Крок другий: нова вартість матеріалів. 7,5 × 44 = 330 ₴, на 30 ₴ більше.

Крок третій: прибуток після зміни курсу. 1 000 - 400 - 330 - 200 = 70 ₴, тобто 7% від ціни. Курс зріс на 10%, а прибуток з послуги зменшився на (100 - 70) ÷ 100 = 30%.

Потрібне підвищення ціни = Подорожчання матеріалів ÷ (1 - Частка майстра)

Крок четвертий: на скільки підняти ціну. 30 ÷ (1 - 0,4) = 30 ÷ 0,6 = 50 ₴. Нова ціна 1 050 ₴, тобто на 5% більше. Перевіримо: майстер отримує 40% від 1 050, тобто 420 ₴. 1 050 - 420 - 330 - 200 = 100 ₴. Прибуток досяг попереднього рівня, 100 ₴.

Чому 50 ₴, якщо матеріали подорожчали на 30 ₴? Майстер отримує 40% від кожної гривні ціни, зокрема від доданої. З 50 ₴ підвищення 20 ₴ отримує майстер, а 30 ₴ покривають подорожчання матеріалів.

У цьому прикладі відсоток підвищення ціни вдвічі менший, ніж відсоток зростання курсу: 5% і 10%. Так виходить через частку матеріалів у ціні (30%) і оплату майстра (40%): після оплати майстра з кожної гривні ціни лишається 60%, а 30 ÷ 60 = 0,5. Якщо матеріали становлять 10% ціни, за того самого зростання курсу на 10% ціну достатньо підняти на 0,1 × 10% ÷ 0,6 = 1,67%, округлимо до 1,7%. Якщо 50%, підвищення становитиме 0,5 × 10% ÷ 0,6 = 8,33%, округлимо до 8,3%.

За яким курсом рахувати матеріали

Упаковка, яка вже є в запасі, куплена за старим курсом, а наступну купуватимуть за новим. Тому ціну послуги зручно рахувати за курсом і ціною наступної закупівлі.

Якщо рахувати за старою вартістю, на момент наступної закупівлі ціна послуги вже не покриватиме нових витрат на матеріали, і прибуток з послуги буде меншим. Якщо рахувати за вартістю наступної закупівлі, ціна вже покриватиме нові витрати на матеріали.

Як часто переглядати ціни

Змінювати прайс після кожного коливання курсу незручно й для вас, і для клієнтів. Практичніше поєднати два підходи.

За розкладом. Раз на місяць можна звірити актуальні ціни закупівлі й подивитися, чи не зменшилась маржа послуг.

За подією. Якщо ціна закупівлі змінилась помітно, як у прикладі, де прибуток з послуги зменшився зі 100 до 70 ₴, ціни варто переглянути, не чекаючи щомісячної звірки. Що вважати помітною зміною, залежить від вашої маржі: чим вона менша, тим відчутніше зменшується прибуток за тієї самої зміни курсу.

Порада. Найбільше від курсу залежать послуги з більшою часткою імпортних матеріалів. Зручно спершу перевірити їх і, якщо потрібно, підняти ціну саме на них.

Як порахувати це за своїми даними

Коли матеріалів і послуг багато, перераховувати собівартість кожної послуги вручну після кожної закупівлі довго. У BizCalc у розділі «Матеріали» ви зможете вказати для кожного матеріалу «Вартість» упаковки й «Кількість» у ній, а «Порція» розрахується автоматично. Коли ціна закупівлі зміниться, нову «Вартість» варто внести в цьому ж розділі: «Порція» перерахується, і з неї рахуватиметься собівартість послуг, у складі яких є цей матеріал.

У розділі «Аналітика: Калькуляція» в блоці «Аналіз ефективності» буде рейтинг послуг із колонкою «Маржа»: якщо відсортувати його за маржею, буде видно, у яких послуг вона найнижча. У «Деталізації по послугах» собівартість кожної послуги буде розкладено на колонки «Зарплата», «Матеріали послуги», «Динамічні» й «Постійні», тож буде видно, скільки з неї припадає на матеріали.

Що варто пам'ятати

• Від курсу залежать матеріали, які купують у валюті або за курсом. Оренда й оплата майстра від нього зазвичай не залежать.

• У прикладі прибуток змінюється сильніше, ніж курс. Курс зріс на 10%, а прибуток з послуги зменшився на 30%.

• У прикладі ціна зростає менше, ніж курс. За зростання курсу на 10% ціну достатньо підняти на 5%, щоб прибуток досяг попереднього рівня.

• Матеріали зручно рахувати за вартістю наступної закупівлі. Тоді подорожчання враховано в ціні ще до нової закупівлі.

• Ціни зручно переглядати за розкладом і за подією. Раз на місяць варто звіряти ціни закупівлі, а після помітної зміни курсу переглядати прайс одразу.

Часті запитання

Як курс валюти впливає на ціну послуги?

Курс впливає на ціну через імпортні матеріали. Коли курс зростає, вони дорожчають, і з кожної послуги лишається менше прибутку. Наскільки менше, залежить від частки таких матеріалів у ціні.

На скільки підняти ціну, якщо курс зріс на 10%?

Це залежить від частки матеріалів у ціні й оплати майстра. У прикладі зі статті матеріали коштують 300 ₴, майстру платять 40%, і ціну достатньо підняти на 5%, з 1 000 до 1 050 ₴.

Чому ціну можна підняти менше, ніж зріс курс?

Від курсу залежить лише частина витрат: у прикладі матеріали становлять 30% ціни. Оренда, оплата майстра й підписки від курсу зазвичай не залежать.

За яким курсом рахувати матеріали?

Зручно рахувати за курсом і ціною наступної закупівлі. Тоді подорожчання враховано в ціні ще до того, як закінчиться старий запас.

Як часто переглядати ціни?

Раз на місяць зручно звіряти ціни закупівлі, а після помітної зміни курсу переглядати прайс одразу. Змінювати прайс після кожного коливання курсу зазвичай незручно.

Які послуги сильніше залежать від курсу?

Ті, у яких більша частка імпортних матеріалів у ціні. Їх видно, якщо розкласти собівартість послуги на складники.