Робочі місця
Робоче місце — це те, де фактично надається послуга: крісло, стіл, кабінет, бокс. Скільки у вас робочих місць, стільки послуг можна виконувати одночасно. Разом із графіком вони й задають межу того, скільки роботи справа подужає за тиждень.
Людською мовою. Уявіть салон: два крісла перукаря, манікюрний стіл, кабінет масажу. Кожне таке місце працює паралельно з іншими. Тут ви їх перелічуєте — і застосунок розуміє, скільки клієнтів ви фізично встигнете прийняти.
У щойно створеному бізнесі вже є одне місце з назвою «Робоче місце». Його можна перейменувати, переставити або видалити.
Робоче місце — це не обовʼязково меблі. Ніщо не заважає назвати його імʼям майстра («Настя — манікюр»). Але за задумом це саме фізична потужність: на розрахунок зарплати воно не впливає.
Лічильник тарифу
Праворуч від заголовка написано, скільки місць уже зайнято і скільки їх дозволяє ваш тариф. Коли всі зайняті, число стає червоним.
Ліміт спільний на всі ваші бізнеси. Тариф один на обліковий запис, тож пʼять місць у першому бізнесі й три у другому — це разом вісім зайнятих. Саме тому в підписі так і сказано: «на всі ваші бізнеси».
Коли вільних місць не лишилось, кнопка «Додати робоче місце» стає сірою. Натисніть на неї — зʼявиться вікно з поясненням і двома виходами: звільнити місце, яким не користуєтесь, або обрати тариф вище.
Уважно. Ліміт рахується за тарифом власника бізнесу, а не того, хто натиснув кнопку. Якщо ви працюєте у чужому бізнесі й маєте право додавати місця — вони витрачаються з тарифу власника.
Додати робоче місце
Кнопка «Додати робоче місце» справа над переліком. Форма розгортається просто тут, першим рядком: одне поле — назва.
- Назва — від двох символів.
- Двох однакових назв в одному бізнесі бути не може: відрізнити два «Крісла» було б неможливо.
- Enter зберігає, Esc скасовує.
Картка місця
У кожній картці:
- шість крапок зліва — ручка перетягування;
- номер — місце у черзі заповнення (про це нижче);
- назва — виправляється просто тут: натисніть, наберіть нову і підтвердіть галочкою;
- годинник — зʼявляється, коли місце має власний графік;
- кнопка з повзунками — відкриває сторінку місця;
- кошик — видаляє місце.
Чому порядок місць важливий
Номер зліва — не нумерація «для краси». Це черга заповнення.
Коли одна й та сама послуга виконується на кількох місцях, робота розподіляється за порядком. Спершу заповнюється місце з меншим номером. Коли в ньому не лишається вільного часу, надлишок переходить на наступне.
Приклад. У Тараса два однакові бокси, обидва по 10 робочих годин. Мийка триває годину. Перші десять мийок дня підуть у бокс №1, одинадцята — у бокс №2. Переставите бокси місцями — зміниться й порядок заповнення.
Щоб змінити чергу, потягніть картку за ручку із шести крапок. На телефоні — так само: притисніть ручку і ведіть. Новий порядок зберігається одразу, окремої кнопки немає. Якщо запис не пройшов, картки повернуться на свої місця, а помилка зʼявиться повідомленням.
Видалити робоче місце
Кошик відкриває вікно підтвердження з переліком наслідків:
- потужність бізнесу зменшиться на години цього місця;
- його власний графік (якщо був) зникне безповоротно;
- решта місць отримає нові номери в черзі — без дірок.
Видалити можна навіть останнє місце. Мінімальної кількості немає. Тоді сторінка покаже порожній стан і чесно скаже: потужності немає, продавати послуги нікуди. Це не поламаний стан, а просто нуль — його можна виправити, додавши місце знову.
Сторінка робочого місця
Кнопка з повзунками у картці відкриває окрему сторінку місця. Там — його графік і показники: скільки годин це місце дає бізнесу за тиждень.
Режим «Загальний»
Місце живе за розкладом усього бізнесу — тим, що ви задали на сторінці «Графік». Рядки днів тут лише показуються: змінити їх можна там, а не тут. Змінили загальний графік — змінилось і в місці.
Режим «Індивідуальний»
Місце отримує власну копію загального розкладу і далі живе за нею. Рядки днів працюють так само, як на сторінці «Графік»: той самий набір полів, та сама перерва, ті самі показники. Кожна зміна зберігається одразу.
Власний графік може бути будь-яким — навіть якщо в загальному цей день вихідний.
Уявіть Олену. Салон працює Пн–Сб, а Олена бере клієнтів ще й у неділю. Її кріслу вмикають індивідуальний графік і додають неділю — решта салону лишається як була.
Перемикання режимів
Перемикач стоїть угорі картки графіка. Обидва напрямки просять підтвердження, і тексти в них різні, бо різна ціна:
- на індивідуальний — місце отримує копію загального графіка. Нічого не зникає;
- на загальний — власний графік місця видаляється безповоротно.
Уважно. «Повернутись» до індивідуального згодом можна — але це буде нова копія загального графіка, а не ті налаштування, які ви колись зробили. Перемикайте назад лише тоді, коли справді цього хочете.
Куди йдуть ці дані далі
- Графік — розклад, який робоче місце копіює у режимі «Загальний».
- Подальші розрахунки спираються на суму робочого часу всіх ваших місць і на порядок їх заповнення.
Що поки не вміємо
- Привʼязувати послуги до місць — зʼявиться разом із розділом послуг.
- Зберігати індивідуальний графік після повернення на загальний.
- Відновлювати видалене місце — видалення незворотне.
- Дублювати місце разом із його графіком.
- Привʼязувати працівника чи зарплату — робоче місце це потужність, а не кадровий запис.