Графік

Сторінка «Графік» - це типовий тижневий розклад вашої справи: коли ви відчинені, коли робите перерву і які дні у вас вихідні. Звідси береться робочий час - головна величина всього розрахунку. З неї далі рахується все інше: скільки клієнтів ви встигаєте прийняти і скільки коштує година вашої роботи.

Людською мовою. Це табличка на дверях салону: «Пн-Сб 9:00-20:00, обід 13:00-14:00, неділя вихідний». Тільки тут вона ще й сама рахує, скільки робочих годин виходить за тиждень, і малює тиждень так, що коротшу суботу видно оком.

Що потрібно спершу

Нічого. Графік - перша сторінка розрахунку: з нього починаються робочі місця, а далі все інше.

Збільшити

Що ви побачите згори вниз

• Чотири показники - робочі години, перерви, робочі дні й середній робочий день.
• Пояснення кольорів - що означає кожна заливка на смугах.
• Шкала годин над днями і сім рядків днів - від понеділка до неділі, кожен налаштовується окремо.

Чотири показники

Вони перераховуються тієї ж миті, коли ви змінюєте час чи вмикаєте день. Чекати нічого не треба, кнопки «Порахувати» тут немає.

Уважно. «Робочі години» - це вже без перерв. Відчинено з 09:00 до 20:00 (11 годин) з годиною обіду - у підсумок іде 10 годин, а не 11. Саме цей чистий час далі стає межею того, скільки роботи ви подужаєте.

Рядок дня

У кожному рядку зліва направо: перемикач «робочий / вихідний», назва дня, плашка робочого часу, плашка перерви, смуга дня, підсумок годин і кнопка копіювання.

Робочий час

Бірюзова плашка з годинником - час відкриття і закриття. Він набирається вручну, вільно - без випадаючих списків і без кроку у пʼять хвилин:

• набрали 9 → стане 09:00;
• набрали 9:5 → стане 09:05;
• набрали 1230 → стане 12:30;
• у полі закриття набрали 24 → стане 24:00, тобто кінець доби.

Значення підправляється, щойно ви виходите з поля або тиснете Enter. Якщо набрали щось неможливе (25:70), поле тихо повертає попереднє значення - зіпсувати графік випадковим натисканням не вийде.

Цілодобово - це з 00:00 до 24:00: рівно 24 години. Набирати 23:59 не треба, інакше щодня губиться хвилина.

Перерва

За замовчуванням перерви немає. Натисніть кнопку «Перерва» - зʼявиться бурштинова плашка з чашкою і двома полями: початок і кінець. Це час, коли ви відчинені, але клієнтів не приймаєте: обід, прибирання, технічна пауза.

Типова перерва - з 13:00 до 14:00. Якщо ваш день цей час не містить (наприклад, працюєте з 15:00), зʼявиться пів години посередині дня - змініть під себе.

Хрестик у плашці прибирає перерву, і її час повертається в робочі години дня.

Перемикач «робочий / вихідний»

Вимкнули день - замість плашок зʼявляється сіра плашка «Вихідний» з місяцем, смуга стає заштрихованою, і день дає нуль годин. Рядок при цьому не стрибає: вихідний заввишки з робочий день, тож сусідні дні лишаються на місці.

Час нікуди не зникає. Вимкнули день і ввімкнули знову - час і перерва повернулись такими, якими були. Виняток один - щойно створений бізнес. Там час іще не заданий, тож при першому вмиканні дня підставляється 09:00-18:00: просто щоб було з чого починати.

Смуга дня і шкала годин

Під полями (а на широкому екрані - поруч із ними) кожен день має смугу. Усі сім смуг стоять на одній шкалі годин, мітки якої видно над списком днів. Тому тиждень читається оком: коротша субота коротша й на екрані, пізній початок у середу зсунутий праворуч.

Шкала підлаштовується під ваш тиждень: година до найранішого відкриття і година після найпізнішого закриття. Салон з 9:00 до 20:00 бачить шкалу 08-21, цілодобовий бізнес - 00-24. Змінили час - смуга плавно переїжджає разом із ним.

«Сьогодні» і «зараз» рахуються за київським часом - тим самим, у якому показуються всі дати в кабінеті.

Зміни зберігаються самі

Кнопки «Зберегти зміни» на цій сторінці немає. Кожна зміна - перемикач, час, перерва - записується одразу, як тільки ви її зробили. Поки запис триває, біля назви дня коротко крутиться індикатор, а коли все записано - на мить зʼявляється зелена галочка.

Чому так. Графік - основа всіх подальших розрахунків. Забути натиснути «Зберегти» тут коштувало б надто дорого: ви пішли б налаштовувати послуги, спираючись на час, якого в базі немає.

Якщо час набрано неможливий, під рядком зʼявиться пояснення червоним, а зміна не запишеться, доки ви її не виправите. Введене нікуди не подінеться - воно лишається на екрані, щоб було видно, що саме треба поправити.

Що саме перевіряється:

• час закриття має бути пізніший за час відкриття;
• кінець перерви - пізніший за її початок;
• перерва не може займати весь день (тоді робочого часу не лишається зовсім);
• перерва має бути в межах робочого часу цього дня.

Копіювання на інші дні

Налаштували один день - не треба набирати той самий час ще шість разів. Кнопка копіювання праворуч у рядку відкриває під ним панель:

1. Оберіть дні, які мають стати такими самими. Швидкі набори - «Будні» (пн-пт), «Вихідні» (сб-нд) і «Усі дні».
2. Натисніть «Застосувати» - на кнопці видно, скільки днів зміниться.

Копіюється день цілком: час, перерва і те, робочий він чи вихідний. Вікна з підтвердженням немає - ви самі обираєте дні, і будь-який з них можна потім виправити вручну.

Уявіть Тараса з детейлінг-боксом. Він працює без вихідних, 09:00-21:00, обіду немає. Тарас налаштовує понеділок, копіює його на «Усі дні» - і тиждень готовий. Замість семи однакових налаштувань - одне.

Стартовий стан

У щойно створеному бізнесі всі сім днів вихідні, робочих годин нуль.

Це навмисно. Підставити «Пн-Пт 09:00-18:00» означало б вигадати за вас ваш розклад - і далі рахувати на ньому гроші. Тому перший крок робите ви: вмикаєте свої дні й ставите свій час.

Про що памʼятати

• Одна перерва на день. Якщо у вас обід і ще технічна пауза - задайте найдовшу й найважливішу.
• День живе в межах однієї доби - від 00:00 до 24:00. Роботу через північ можна записати двома днями: пʼятниця з 20:00 до 24:00, субота з 00:00 до 04:00. Години порахуються правильно, а субота стане робочим днем.
• Копіювання вихідного робить вихідними й обрані дні. Скопіювали неділю на суботу - субота теж стала вихідною.

Сценарії з життя

Віка підлаштовується під салон

Віка орендує манікюрний столик у салоні, який працює Пн-Сб з 10:00 до 20:00. Вона вмикає понеділок, ставить 10:00-20:00 і копіює його на будні та суботу. Неділя лишається вихідною - розклад Віки тепер збігається з розкладом салону.

Марта приміряє майбутній кабінет

Марта ще не відкрилась і прикидає, як виглядатиме тиждень: приймати з вівторка по неділю, понеділок вихідний, обід з 14:00 до 15:00. Вона налаштовує вівторок і копіює його на решту днів, крім понеділка. Показники одразу кажуть: 6 робочих днів, 6 годин перерв - і скільки чистих годин на тиждень із цього виходить.

Автомийка Степана працює цілодобово

Степан ставить кожному дню час з 0 до 24 і без перерви. Шкала стає 00-24, смуги заповнюють її повністю, а «Робочі години» показують 168 годин - рівно стільки, скільки годин у тижні.

Звʼязок з іншими сторінками

• Робочі місця - кожне місце за замовчуванням працює за цим графіком. Будь-якому місцю можна задати власний розклад, незалежний від загального; тоді графік бізнесу видно пунктиром поруч із графіком місця.
• Подальші розрахунки спираються вже на суму робочого часу ваших робочих місць, а не на цю сторінку напряму.

Тому графік - це фундамент: ви задаєте його один раз, а тонко керуєте часом уже на рівні окремих місць.

Чого поки не вміємо

• Закриватись у конкретні дати - свята, відпустка, разовий ремонт.
• Змінні графіки - «два через два», «доба через три».
• Більше однієї перерви на день.
• Нічну зміну одним днем - з 20:00 до 04:00 наступного дня. Поки її записують двома днями (див. «Про що памʼятати»).
• Сезонні розклади - окремі літній і зимовий із автоперемиканням.

Частину цих сценаріїв уже зараз розвʼязує власний графік робочого місця.

Часті запитання