Моя команда

Сторінка «Моя команда» - це відділ кадрів усіх ваших бізнесів в одному місці. Тут ви створюєте посади, запрошуєте працівників і вирішуєте, хто що бачить і що може змінювати. Якщо у вас кілька бізнесів, вони йдуть один під одним окремими секціями - перемикати нічого не треба.

Людською мовою. Уявіть звʼязку ключів. Кожен ключ відмикає одні двері: одні - комору з матеріалами, інші - папку з цінами. «Посада» - це не людина, а саме така звʼязка. Ви збираєте звʼязку один раз, а потім видаєте копію кожному, хто працює на цій посаді. Захотіли додати їм ще одні двері - доробили одну звʼязку, а не бігали по всіх людях окремо.

Збільшити

Дві вкладки - два кроки

Угорі сторінки - дві картки-вкладки. Вони не про різні речі: це два кроки одного й того самого.

• «Працівники» - люди. Кого запросили, хто вже приєднався, хто звільнений.
• «Посади і доступи» - звʼязки ключів. Що саме дозволено людині на цій посаді.

Правильний порядок - спершу посада, потім людина. Створіть «Майстра» один раз, налаштуйте, що йому видно, і далі просто запрошуйте майстрів на цю посаду: кожен новий отримає точно ті самі права, і нічого не треба згадувати.

Уявіть Марію. У її студії манікюру працюють дві майстрині й адміністраторка. Марія створює дві посади: «Майстер» і «Адміністратор». Майстру вона відкриває послуги й матеріали, адміністраторці - ще й графік. Коли восени приходить третя майстриня, Марія не згадує, що там було налаштовано: просто запрошує її «Майстром».

Скільки людей можна запросити

Під заголовком сторінки написано, скільки місць для працівників уже зайнято і скільки їх у вашому тарифі. Коли залишається мало - число стає бурштиновим, коли місць немає - червоним.

Місце займають і активний працівник, і надіслане запрошення, за яким людина ще не зайшла. Це навмисно: інакше можна було б надіслати двадцять запрошень на тариф із трьома місцями і поставити застосунок перед вибором, кого з них не пустити. Відкликали запрошення - місце звільнилось одразу.

Уважно. Ліміт рахується за тарифом власника бізнесу, а не того, хто натиснув «Запросити». Якщо ви працюєте у чужому бізнесі й маєте право запрошувати - місця витрачаються з тарифу власника.

Вкладка «Працівники»

Збільшити

Як запросити людину

Натисніть «Запросити» поруч із назвою потрібного бізнесу - форма розгорнеться прямо над таблицею. У ній три поля:

1. Пошта - адреса, на яку піде лист із запрошенням.
2. Посада - оберіть зі списку. Якщо ви власник і потрібної посади ще немає, почніть друкувати її назву - у списку зʼявиться «+ Створити «…»». Посада створиться одразу, а налаштувати її права можна пізніше, на сусідній вкладці.
3. Імʼя - як ця людина зватиметься у вашому списку. Зручно, коли у команді дві Олени.

Натиснули ✓ - і людині йде лист із посиланням та кодом. Ви одразу бачите цей код у себе на екрані: якщо лист загубився, код можна продиктувати.

Блок «Очікують прийняття»

Поки людина не зайшла, її запрошення живе у бурштиновому блоці над таблицею: пошта, посада, код, дата, до якої запрошення чинне. Звідти ж можна скопіювати посилання або відкликати запрошення.

Уважно. Запрошення чинне дві доби. Не встигли - просто створіть нове, старе нікому не завадить.

Якщо посада, на яку ви запросили людину, ще без жодного дозволу, під запрошенням зʼявиться червоне попередження і посилання «Налаштувати посаду →». Це не помилка - це нагадування: людина зайде і не побачить нічого.

Змінити посаду, звільнити, поновити

У рядку працівника колонка «Посада» - це список: відкрили, обрали іншу, права змінилися одразу. Посаду працівника змінює лише власник бізнесу.

«Звільнити» прибирає людину з активної команди. Усе, що вона внесла, лишається на місці й далі підписане її імʼям - зникає тільки доступ. Можна вказати причину, щоб через півроку не згадувати.

Щоб побачити звільнених, увімкніть перемикач «Показати звільнених» у заголовку секції (він зʼявляється, коли є кого показувати). Поруч зі звільненим - кнопка «Поновити»: людина повертається на ту саму посаду.

Уявіть Марію. Влітку майстриня Оленка їде на три місяці. Марія її звільняє - Оленка більше не бачить студію. Восени Оленка повертається: Марія вмикає «Показати звільнених», тисне «Поновити» - і все на місці, разом із усім, що Оленка колись внесла.

Вкладка «Посади і доступи»

Збільшити

Таблиця посад показує назву, опис, скільки людей на цій посаді і скільки дозволів у неї. Назву й опис можна змінити прямо в рядку - натисніть на текст.

• Червоний нуль у колонці «Доступів» і бурштиновий рядок означають: посада порожня, людина на ній не побачить нічого. Натисніть кнопку зі значком ключа праворуч у рядку («Налаштувати доступи») - відкриється сторінка налаштування.
• Зелене число - це системна посада «Власник». Її не можна ні змінити, ні видалити, ні вимкнути. Так навмисно: бізнес ніколи не має лишитись без господаря.
• Посаду, на якій хтось працює, видалити не можна. Спершу переведіть людей на іншу посаду.

Створити нову посаду - «+ Додати посаду» над таблицею. Назва - і все; права налаштуєте на її сторінці.

Кілька бізнесів

Сторінка показує всі бізнеси, де ви власник, кожен окремою секцією. Перемикач бізнесу в лівій панелі на неї не впливає - так само, як на сторінці «Мої бізнеси». Кнопки «Запросити» і «+ Додати посаду» стоять у кожній секції окремо, тож помилитись бізнесом неможливо.

Якщо ви не власник жодного бізнесу і права команди у вас немає, сторінка запропонує спершу створити бізнес.

Якщо ви працюєте в чужому бізнесі

Власник може відкрити вам команду свого бізнесу двома правами (на сторінці посади, картка «Моя команда»):

• «Список працівників» - ви бачите, хто працює в бізнесі і на якій посаді. Змінити нічого не можна, а пошти колег не видно.
• «Запрошення працівників» - ви ще й запрошуєте людей, відкликаєте запрошення, звільняєте й поновлюєте працівників. Місця займаються з тарифу власника.

Посади і їхні права змінює лише власник: хто змінює права всіх посад, той змінює і свої, а це вже права господаря бізнесу. Тому вкладки «Посади і доступи» у вас не буде, а посаду для нового працівника ви обираєте з тих, що створив власник.

Уявіть Марію. Адміністраторка Оля набирає майстрів сама: Марія видала її посаді «Запрошення працівників». Оля запрошує нову майстриню на посаду «Майстер», а які розділи майстрині відкриті, вирішила Марія - і Оля цього змінити не може.

Безпека

Код запрошення й посилання з листа - особисті. Хто має код - той може приєднатися до вашого бізнесу на вказаній посаді. Не публікуйте їх у спільних чатах і не пересилайте «про запас».

Запрошення прийме тільки та пошта, на яку воно надіслане. Буває, що лист прийшов на одну пошту, а в браузері ви вже увійшли з іншої - тоді на сторінці запрошення видно обидві адреси і кнопку «Увійти з іншою поштою». Після входу з потрібною поштою запрошення відкривається знову.

Ще два захисти:

• запрошення живе дві доби - навіть якщо лист колись потрапить не в ті руки, він уже буде недійсний;
• відкликати запрошення можна будь-коли, поки людина не зайшла.

Звʼязок з іншими сторінками

• Доступи посади - що саме бачить і що може змінювати людина на кожній посаді.
• Мої бізнеси - бізнеси, де ви власник; саме вони йдуть тут окремими секціями.

Чого поки не вміємо

• Показувати людині її запрошення всередині кабінету. Приєднатися можна за посиланням з листа або кодом («У мене є код запрошення»).
• Призначати одній людині дві посади в одному бізнесі. Посада в бізнесі в кожного одна.
• Відкривати посаді доступ до окремих рахунків. Рахунків у BizCalc ще немає.