privacy 2026-10-12

Ця Політика пояснює, які персональні дані ми обробляємо, коли ви користуєтеся BizCalc, для чого їх використовуємо, кому можемо передавати, як зберігаємо та які права ви маєте.

Оператором сервісу BizCalc («Сервіс») і володільцем персональних даних є фізична особа-підприємець Плотіцин Максим Сергійович. Повні реєстраційні та контактні відомості наведені на сторінці «Реєстраційні дані».

1. Які дані ми обробляємо

BizCalc обробляє лише дані, необхідні для роботи Сервісу та функцій, якими ви користуєтеся.

Дані облікового запису - зокрема адреса електронної пошти, імʼя, номер телефону та інші контакти, які ви вказали, аватар і налаштування профілю.
Дані, які ви самі вносите в BizCalc - зокрема бізнеси, графік роботи, робочі місця, послуги, матеріали, витрати, інформація про учасників команди.
Відомості про ваші згоди - дата й час згоди, редакція документа, з яким ви погодилися, мова, якою ви його читали, IP-адреса та відомості про браузер. Ці записи потрібні, щоб і ви, і ми могли підтвердити, з якою саме редакцією ви погодилися.
Інформація про оплату - відомості, необхідні для оформлення підписки та обліку платежів. Реквізити платіжної картки вводяться на сторінці платіжного провайдера і на серверах BizCalc не зберігаються.
Список очікування - якщо ви лишили адресу до відкриття реєстрації: адреса, мова сторінки, сторінка, з якої ви перейшли, IP-адреса та відомості про браузер. Ці дані потрібні лише для листа про запуск.
Звернення до підтримки - інформація, яку ви самі надсилаєте нам під час звернення.
Технічні дані - інформація, необхідна для роботи, безпеки та захисту Сервісу від зловживань.
Переходи за короткими посиланнями - технічний запис про сам перехід, у якому немає даних про людину. Докладно - розділ 8.
Мітка джерела і повідомлення про реєстрацію й оплату - лише після вашої згоди на аналітичні файли cookie. Докладно - розділ 9.

2. Для чого ми використовуємо дані

Ми використовуємо персональні дані лише для визначених цілей:

для створення і роботи вашого облікового запису та надання функцій BizCalc;
для зберігання та обробки даних, які ви вносите у Сервіс;
для оплати підписки, обліку платежів та виконання вимог законодавства;
для безпеки облікового запису, захисту Сервісу та запобігання зловживанням;
для сервісних повідомлень і відповідей на ваші звернення;
для статистики відвідувань або листів про новини - лише тоді, коли для такої обробки потрібна і отримана ваша згода.

Правовою підставою для обробки є виконання договору з вами, виконання вимог законодавства, наш законний інтерес у забезпеченні безпеки та роботи Сервісу або ваша згода - залежно від конкретної мети обробки.

3. Кому можуть передаватися дані

Ми не продаємо ваші персональні дані. Записи, які ви створюєте у BizCalc - послуги, матеріали, витрати, ціни - не передаються нікому для реклами.

Для роботи BizCalc ми користуємося послугами зовнішніх постачальників, зокрема хмарної інфраструктури, платіжних сервісів, засобів комунікації, авторизації, аналітики та захисту Сервісу.

Такі постачальники отримують лише ті дані, які необхідні для виконання відповідної функції, і обробляють їх у межах наданих їм повноважень.

Основні дані, які ви створюєте та зберігаєте в BizCalc, розміщуються на хмарних серверах в Європейському Союзі.

Окремі технічні або службові дані можуть оброблятися постачальниками послуг за межами України або Європейського Союзу відповідно до застосовних вимог щодо захисту персональних даних.

4. Де зберігаються і як захищаються дані

Основні дані BizCalc зберігаються на хмарних серверах в Європейському Союзі.

Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи для захисту даних від несанкціонованого доступу, втрати, зміни або розголошення.

5. Скільки зберігаються дані

Дані облікового запису та дані, які ви зберігаєте в BizCalc, зберігаються, поки існує ваш обліковий запис або поки вони необхідні для надання Сервісу.

Після видалення облікового запису дані видаляються з активних систем. Дані в резервних копіях видаляються відповідно до циклу їх автоматичного оновлення та видалення.

Окремі відомості про оплату та документи можуть зберігатися довше, якщо цього вимагає законодавство.

Технічні журнали та службові дані зберігаються лише протягом часу, необхідного для безпеки, роботи Сервісу або виконання вимог законодавства.

Записи про переходи за короткими посиланнями зберігаються без строку: це лічильник, у якому немає нічого, що вказувало б на конкретну людину.

Мітка джерела (розділ 9) зберігається у вашому браузері не довше 90 днів. Повідомлення про реєстрацію й оплату з того самого розділу зберігаються без строку: імені, пошти чи номера облікового запису в них немає.

Записи про ваші згоди зберігаються, доки існує ваш обліковий запис, і видаляються разом з ним. Виняток - відомості про відписку від листів: адреса й позначка «не писати» лишаються й після видалення облікового запису, бо саме вони не дають надіслати вам лист помилково.

6. Ваші права

Ви самостійно керуєте більшістю своїх даних у BizCalc:

дані, які ви вносите у Сервіс, можна змінювати або видаляти у відповідних розділах;
налаштування файлів cookie можна змінити самостійно;
згоду на листи про новини можна зняти будь-коли - перемикачем у профілі або посиланням «Відписатися» у самому листі, без входу до облікового запису.

Копію своїх даних або видалення облікового запису разом із даними, які ви зберігаєте в BizCalc, можна запросити, звернувшись на support@bizcalc.online. Після видалення можуть залишатися лише окремі відомості про оплату та інші документи, які BizCalc зобовʼязаний зберігати протягом установленого законом строку.

Ви також маєте права щодо своїх персональних даних, передбачені законодавством України та, коли він застосовується, Загальним регламентом Європейського Союзу про захист даних (GDPR).

Якщо таке право неможливо реалізувати самостійно через інтерфейс BizCalc, ви можете звернутися до нас на support@bizcalc.online. Ми розглянемо звернення відповідно до вимог законодавства.

Файли cookie - це невеликі фрагменти даних, які сайт зберігає у вашому браузері. Вони допомагають, наприклад, підтримувати ваш вхід до облікового запису та запамʼятовувати налаштування.

BizCalc використовує технічні файли cookie, необхідні для роботи Сервісу. Крім них є аналітичні - для статистики відвідувань.

Аналітичні файли cookie використовуються лише після вашої згоди. До неї жоден з них не створюється. Ви можете змінити або відкликати свій вибір через «Налаштування cookie» у підвалі сайту.

До аналітичних належить і мітка джерела - про неї розділ 9. Ваш вибір зберігається у вашому браузері, щоб сайт не питав про нього на кожній сторінці.

8. Короткі посилання й QR-коди

У соцмережах, листах і на друкованих матеріалах ви можете зустріти посилання BizCalc. Вони бувають короткі (адреса bizcalc.online і кілька літер після риски), з QR-кодом і з мітками джерела в адресі. Коли ви відкриваєте таке посилання, зберігається лише технічний запис про сам перехід - позначка в лічильнику. Ще одна така сама позначка зʼявляється, коли сторінка, на яку воно веде, відкрилась.

У цьому записі є тільки: яке посилання відкрили і чи це був QR-код, коли, з якої країни, з телефона, планшета чи компʼютера і з якого сайту ви перейшли - лише назва сайту, без адреси сторінки.

Імені, пошти, телефону чи IP-адреси в записі немає. Сторінки, які ви відкриваєте потім, до нього не додаються.

Щоб один перехід не порахувався двічі, з IP-адреси й типу браузера утворюється знеособлена позначка - рядок символів, з якого IP-адресу відновити неможливо. Діє вона одну добу.

Окремого файлу cookie для лічильника немає: через перехід на вашому пристрої нічого додаткового не зʼявляється.

Лічильник веде службова система Hoogo - команди, яка створює BizCalc. Це не сторонній рекламний сервіс: записи бачать лише працівники, які відповідають за публікації. IP-адреса за межі сайту BizCalc при цьому не передається. Туди ж надходять повідомлення про реєстрацію й оплату, описані в розділі 9, - лише якщо ви дали згоду на аналітику.

Навіщо це потрібно: з лічильника видно, які публікації справді приводять людей на сайт. Упізнати за цими записами конкретну людину не можна. Вони не продаються і не передаються рекламодавцям.

Якщо вам спокійніше без лічильника, відкрийте сайт за звичайною адресою bizcalc.online - тоді запису про перехід не буде.

9. Мітка джерела - лише за вашою згодою

Посилання BizCalc у соцмережах, листах і рекламі мають номер. З нього видно, яка публікація привела людей до реєстрації. Усе, що описано в цьому розділі, працює лише після вашої згоди на аналітичні файли cookie. Без згоди на вашому пристрої не зʼявляється нічого.

Що зберігається на вашому пристрої. Якщо ви дали згоду і відкрили сайт за нашим посиланням, у браузері зберігається мітка джерела. Це файл cookie з номером посилання і часом. Більше в ньому нічого немає: ні імені, ні пошти, ні інших відомостей про вас. Зберігається він не довше 90 днів.

Що відбувається, коли ви реєструєтесь або оплачуєте підписку. У службову систему Hoogo (розділ 8) надходить коротке повідомлення: що сталося - реєстрація чи оплата - і коли. Для реєстрації в ньому є номер посилання, за яким ви прийшли. Для оплати - сума і позначка, перша це оплата чи повторна.

Імені, пошти, телефону і номера вашого облікового запису в повідомленні немає. Вас у ньому позначає рядок символів, з якого обліковий запис відновити неможливо. З нього видно лише, що реєстрація й оплата належать одній людині.

У вашому обліковому записі зберігається, що в момент реєстрації згода була, і номер посилання. Цей запис видаляється разом з обліковим записом.

Якщо згоди немає. Реєстрація рахується лише як «ще одна реєстрація» - без посилання і без будь-якої позначки про вас. Оплати не передаються зовсім.

Що не потрапляє в ці повідомлення. Крім самої оплати підписки, з вашого робочого кабінету в них немає нічого. Ні послуг, ні матеріалів, ні витрат, ні цін, ні того, які сторінки ви відкриваєте.

Навіщо це потрібно. Так видно, які публікації справді корисні людям. Ці повідомлення не продаються і не передаються рекламодавцям.

Як відмовитись. Згоду можна відкликати будь-коли кнопкою «Налаштування cookie» у підвалі сайту. Мітка зникає з пристрою одразу. Щоб припинилась і передача оплат, відкличте згоду в тому браузері, де ви входите у свій обліковий запис. Після цього нові оплати не передаються.

10. Інші важливі умови

Доступ до даних. Доступ до персональних даних мають лише користувачі, яким ви самі надали відповідні права, та уповноважені особи BizCalc у межах, необхідних для роботи, безпеки, підтримки Сервісу або виконання вимог законодавства.

Дані інших людей. Якщо ви вносите до BizCalc персональні дані інших людей - наприклад, працівників або учасників команди - ви відповідаєте за законність їх використання. BizCalc обробляє такі дані лише для надання функцій Сервісу відповідно до ваших дій у BizCalc.

Особи молодше 18 років. BizCalc не призначений для осіб молодше 18 років. Якщо нам стане відомо про обробку таких даних всупереч цій вимозі, ми вживемо необхідних заходів відповідно до законодавства.

Листи про новини. Крім сервісних повідомлень - про оплату, безпеку, звернення до підтримки - ми можемо надсилати листи про новини Сервісу і поради з розрахунку собівартості та цін. Такі листи надходять лише за вашою окремою згодою, яку ви даєте самі: позначкою при реєстрації або перемикачем у профілі. Ця згода не повʼязана зі згодою з Умовами сервісу та цією Політикою: відмова від листів жодним чином не впливає на роботу з Сервісом. Зняти її можна будь-коли - у профілі або посиланням у самому листі, без входу до облікового запису.

Зміни Політики. Ми можемо оновлювати цю Політику. Актуальна редакція і дата її оновлення завжди доступні на цій сторінці, а перелік змін - на сторінці «Історія редакцій». Якщо зміняться істотні умови, ми попросимо вас погодитися з новою редакцією при наступному вході, а дата такої згоди збережеться разом з позначкою редакції. Якщо закон вимагатиме окремого повідомлення про певні зміни, ми повідомимо вас у передбачений ним спосіб.

Контакти. З питань персональних даних і роботи Сервісу пишіть на support@bizcalc.online.