Точка беззбитковості: скільки треба заробляти, щоб не працювати в мінус

Точка беззбитковості: скільки треба заробляти, щоб не працювати в мінус

Точка беззбитковості означає ту суму виторгу або ту кількість клієнтів, за якої ви виходите рівно в нуль: уже не в збитку, але ще не в прибутку. Усе, що вище цієї точки, і є ваш прибуток.

Її ще називають точкою нуля або порогом рентабельності. Розберемо, як її порахувати для сфери послуг, чому тут вона вимірюється завантаженістю, а не лише грошима, і чому це число варто перераховувати регулярно.

Людською мовою. Уявіть, що ви орендували столик на ярмарку за фіксовану суму. Поки виторг не покрив оренду, ви працюєте на неї. Коли покрив, усе наступне вже ваше. Точка беззбитковості позначає саме той момент, коли столик окупився.

Що це означає насправді

Поки ви не дійшли до точки беззбитковості, виторг іде на оренду й зарплати. Після неї він починає працювати на вас.

Ось у чому суть. У вас є постійні витрати: оренда, зарплати, податки, підписки. Вони не залежать від того, скільки сьогодні клієнтів. Хоч нуль, хоч сотня, оренду платите однакову. Кожна надана послуга приносить трохи грошей понад свою собівартість, і це маржа. Точка беззбитковості настає тоді, коли сумарна маржа з усіх послуг покрила всі постійні витрати до копійки.

Формула

Рахується двома способами, залежно від того, одна у вас послуга чи багато.

Якщо послуга по суті одна

Точка беззбитковості = Постійні витрати ÷ Маржа з однієї послуги

Маржа з однієї послуги дорівнює ціні мінус змінні витрати саме на неї: матеріали й оплата роботи виконавця. Результат виходить у штуках, тобто скільки послуг треба надати за місяць.

Якщо послуг багато й ціни різні

Точка беззбитковості у виторзі = Постійні витрати ÷ Маржинальність

Маржинальність показує, яку частку ціни складає маржа. Якщо з кожних 100 ₴ виторгу після змінних витрат лишається 25 ₴, маржинальність дорівнює 25%, або 0,25 у розрахунку. Результат виходить у грошах, тобто скільки виторгу треба зробити за місяць.

Приклад на живих цифрах

Візьмемо детейлінг-студію. Та сама логіка працює для клінінгу, майстерні, сервісу чи будь-яких послуг.

Тепер одна послуга, комплексне замовлення.

Тобто з кожного замовлення на покриття оренди й зарплат лишається 1 000 ₴, а решта 75% одразу йде на роботу майстра й матеріали. Для послуг це типова картина: більшу частину ціни забирає сама робота.

70 000 ₴ ÷ 1 000 ₴ = 70 замовлень на місяць

Перші 70 замовлень за місяць повністю йдуть на оренду й зарплату адміністратора. Ви працюєте, студія завантажена, а результат нульовий. І тільки 71-ше замовлення починає приносити прибуток.

У грошах це та сама точка: 70 × 4 000 = 280 000 ₴ виторгу.

У послугах беззбитковість вимірюється завантаженістю

Ось тут послуги відрізняються від торгівлі, і це найважливіша частина розрахунку.

У магазині можна продати скільки завгодно товару. У послугах ваша стеля жорстко обмежена: кількість робочих місць помножена на робочий час. Тому справжнє питання не «скільки грошей заробити», а «яку частину своєї потужності треба заповнити, щоб вийти в нуль».

Повернемось до студії. У неї 2 пости, одне замовлення займає близько 2 годин, робочий день триває 8 годин.

70 замовлень зі 200 можливих = 35% потужності

Це зовсім інша картина, ніж суха цифра «280 000 ₴». Тепер видно реальний стан: щоб вийти в нуль, студії треба заповнити трохи більше за третину своєї потужності. Є куди рости.

Якби той самий розрахунок дав 85%, картина була б іншою. Тримати таку завантаженість стабільно складно через вихідні, паузи й нерівний потік клієнтів. Бізнес, у якого точка нуля вимагає майже повної завантаженості, працює без запасу, і це варто знати заздалегідь, а не виявляти в слабкий місяць.

Уважно. Саме тому в послугах точку беззбитковості вимірюють у двох одиницях одразу: у гривнях виторгу й у відсотках завантаженості. Друга цифра чесніше показує, наскільки стійкий бізнес.

Точка беззбитковості постійно змінюється

Точка беззбитковості не є числом, яке рахують один раз. Це живе значення, що змінюється щоразу, коли змінюється будь-яка ваша витрата. А витрати у сфері послуг рухаються постійно: дорожчають матеріали, зростає відсоток майстра, піднімається оренда, додається нова підписка.

Подивимось, що стається зі студією за пару місяців. Ціни для клієнтів лишилися ті самі, 4 000 ₴.

За два-три місяці точка беззбитковості перемістилася з 35% до 44%. Ціни не змінювалися, робота йде так само, а щоб вийти в нуль, тепер треба заповнювати на 9% більше потужності.

Важлива деталь: цей зсув не видно доти, доки цифру не перерахували. Уявлення про власну точку нуля лишається торішнім, а сама вона вже в іншому місці. Тому корисніше не памʼятати цю цифру, а мати спосіб бачити її актуальною.

Що зсуває точку беззбитковості

Ті самі важелі працюють в обидва боки. Ось як кожен впливає на розрахунок студії.

Найсильніший важіль тут ціна. Підняття на 10% зменшує точку беззбитковості майже на третину, бо вся надбавка йде прямо в маржу. Зниження постійних витрат діє слабше, хоча зазвичай саме з нього починають.

Останній рядок варто прокоментувати окремо. Розширення потужності одночасно піднімає постійні витрати й стелю можливих замовлень, тож у штуках точка зростає, а у відсотках завантаженості може навпаки впасти. Це той випадок, де інтуїція часто розходиться з розрахунком, і його краще перевірити на цифрах до рішення.

Як тримати точку беззбитковості під контролем

Порахувати беззбитковість один раз нескладно, формула коротка. Складність в іншому: правильна цифра живе рівно до наступної зміни ціни матеріалу чи оплати роботи, а таких змін у році десятки. Перераховувати вручну щоразу, коли трохи подорожчала хімія, незручно, тож фактична точка нуля майже завжди відрізняється від тієї, яку тримають у голові.

Це саме та задача, яку зручно закрити інструментом. У BizCalc точка беззбитковості перераховується щоразу, коли ви змінюєте будь-яку витрату: підняли оплату майстру, оновили ціну матеріалу, додали постійну витрату. Актуальне значення видно у відсотках завантаженості, а не лише в гривнях.

Через симуляцію завантаженості можна перевіряти сценарії наперед: підняти ціну, додати робоче місце, закласти зростання оренди, і побачити, куди зсунеться точка, до того як щось змінювати в реальній роботі. Логіка розрахунку та сама, що описана вище, різниця лише в тому, що число лишається свіжим.

Що варто памʼятати

• Точка беззбитковості рахується від маржі, а не від ціни. Виторг 280 000 ₴ і прибуток 280 000 ₴ це різні речі.

• У послугах дивіться на відсоток завантаженості. Точка нуля, що вимагає 80% потужності й більше, лишає бізнес без запасу.

• Цифра змінюється разом із витратами. Розрахунок піврічної давності зазвичай уже не відповідає дійсності.

• Найсильніший важіль це ціна. Надбавка до ціни йде прямо в маржу, тому впливає сильніше за економію на витратах.

• Зарплата власника теж належить до постійних витрат. Якщо ви платите собі, закладайте її в розрахунок, інакше нуль виявиться неточним.

Часті запитання

Як розрахувати точку беззбитковості?

Постійні витрати за місяць поділити на маржу з однієї послуги, і вийде кількість послуг. Або постійні витрати поділити на маржинальність, і вийде сума виторгу. Обидва способи дають ту саму точку, різниця лише в одиницях.

Точка беззбитковості й точка окупності це одне й те саме?

Ні, хоча їх часто плутають. Беззбитковість означає стан «вийшов у нуль за місяць». Окупність настає тоді, коли повернулися початкові вкладення в бізнес: ремонт, обладнання, запуск. Можна щомісяця бути беззбитковим і ще не окупити старт.

Як рахувати, якщо послуг багато й ціни різні?

У грошах через маржинальність: постійні витрати поділити на середню маржинальність по всіх послугах. Так не доводиться зводити різні послуги до однієї умовної.

Чому точка беззбитковості змінилася, хоча ціни я не піднімав?

Бо зросли витрати: матеріали, оплата роботи, оренда. Вони зменшують маржу, а від маржі точка залежить напряму. Саме тому її перераховують регулярно, а не раз на рік.

Що робити, якщо беззбитковість вимагає майже повної завантаженості?

Тримати таку завантаженість стабільно складно, тож варто збільшити маржу. Робочі варіанти: підняти ціну, знизити змінні витрати на послугу або скоротити постійні витрати. Нарощування потужності тут допомагає рідше, бо постійні витрати ростуть разом із нею.

Чи входять податки в постійні витрати?

Так, регулярні податки й збори належать до постійних витрат. Підставте ту суму, яка діє у вашому випадку, інакше точка нуля вийде заниженою.