Графік
Сторінка «Графік» — це типовий тижневий розклад вашої справи: коли ви відчинені, коли робите перерву і які дні у вас вихідні. Звідси береться робочий час — головна величина всього розрахунку. З неї далі рахується все інше: скільки клієнтів ви встигаєте прийняти і скільки коштує година вашої роботи.
Людською мовою. Це табличка на дверях салону: «Пн–Сб 9:00–20:00, обід 13:00–14:00, неділя вихідний». Тільки тут вона ще й сама рахує, скільки робочих годин виходить за тиждень.
Що ви побачите згори вниз
- Чотири показники — робочі години, перерви, робочі й вихідні дні за тиждень.
- Сім рядків днів — від понеділка до неділі, кожен налаштовується окремо.
- «Як у перший робочий день» — кнопка, що робить усі сім днів однаковими.
Чотири показники
Вони перераховуються тієї ж миті, коли ви змінюєте час чи вмикаєте день. Чекати нічого не треба, кнопки «Порахувати» тут немає.
| Показник | Що показує |
|---|---|
| Робочі години | Сумарний чистий робочий час за тиждень: від відкриття до закриття, мінус перерви. |
| Перерви | Сумарний час перерв за тиждень. Рахуються перерви лише робочих днів. |
| Робочі дні | Скільки днів тижня позначено робочими. |
| Вихідні | Скільки днів переведено у вихідні. Разом із робочими завжди сім. |
Уважно. «Робочі години» — це вже без перерв. Відчинено з 09:00 до 20:00 (11 годин) з годиною обіду — у підсумок іде 10 годин, а не 11. Саме цей чистий час далі стає межею того, скільки роботи ви подужаєте.
Рядок дня
У кожному рядку — перемикач «робочий / вихідний», час відкриття й закриття, кнопка-чашка для перерви і підсумок дня праворуч.
Час відкриття і закриття
Час набирається вручну, вільно — без випадаючих списків і без кроку у пʼять хвилин:
- набрали 9 → стане
09:00; - набрали 9:5 → стане
09:05; - набрали 1230 → стане
12:30.
Значення підправляється, щойно ви виходите з поля або тиснете Enter. Якщо набрали щось неможливе (25:70), поле тихо повертає попереднє значення — зіпсувати графік випадковим натисканням не вийде.
Розклад налаштовується в межах однієї доби: час закриття має бути пізніший за час відкриття. Робота через північ (з 20:00 до 04:00 наступного дня) поки не передбачена.
Перерва
За замовчуванням перерви немає. Натисніть чашку — зʼявиться пара полів: початок і кінець. Це час, коли ви відчинені, але клієнтів не приймаєте: обід, прибирання, технічна пауза.
Натиснули чашку ще раз — перерва зникла.
Одна перерва на день. Якщо у вас обід і ще технічна пауза — задайте найдовшу й найважливішу.
Перемикач «робочий / вихідний»
Вимкнули день — рядок згортається у напис «Зачинено» із замочком, і день дає нуль годин.
Час нікуди не зникає. Вимкнули день і ввімкнули знову — час і перерва повернулись такими, якими були. Виняток один — щойно створений бізнес. Там час іще не заданий, тож при першому вмиканні дня підставляється
09:00–18:00: просто щоб було з чого починати.
Зміни зберігаються самі
Кнопки «Зберегти зміни» на цій сторінці немає. Кожна зміна — перемикач, час, перерва — записується одразу, як тільки ви її зробили. Поки запис триває, поруч із назвою дня коротко крутиться індикатор.
Чому так. Графік — основа всіх подальших розрахунків. Забути натиснути «Зберегти» тут коштувало б надто дорого: ви пішли б налаштовувати послуги, спираючись на час, якого в базі немає.
Якщо час набрано неможливий, під рядком зʼявиться пояснення червоним, а зміна не запишеться, доки ви її не виправите. Введене нікуди не подінеться — воно лишається на екрані, щоб було видно, що саме треба поправити.
Що саме перевіряється:
- час закриття має бути пізніший за час відкриття;
- кінець перерви — пізніший за її початок;
- перерва не може займати весь день (тоді робочого часу не лишається зовсім);
- перерва має бути в межах робочого часу цього дня.
«Як у перший робочий день»
Швидкий спосіб зробити однаковий графік на весь тиждень. Кнопка бере перший робочий день згори і копіює його час і перерву на всі сім днів, роблячи кожен день робочим.
Чому «перший робочий», а не буквально понеділок. Якщо понеділок у вас вихідний, а робота починається з вівторка — за зразок береться саме вівторок.
Перед копіюванням зʼявиться підтвердження з назвою дня-зразка. Дія перезаписує весь тиждень, але нічого не втрачає назавжди: будь-який день можна виправити далі вручну.
Уявіть Тараса з детейлінг-боксом. Він працює без вихідних, 09:00–21:00, обіду немає. Тарас налаштовує понеділок, тисне «Як у перший робочий день» — і решта днів стає такою самою. Замість семи однакових налаштувань — одне.
Стартовий стан
У щойно створеному бізнесі всі сім днів вихідні, робочих годин нуль.
Це навмисно. Підставити «Пн–Пт 09:00–18:00» означало б вигадати за вас ваш розклад — і далі рахувати на ньому гроші. Тому перший крок робите ви: вмикаєте свої дні й ставите свій час.
Куди йде цей час далі
- Робочі місця — кожне місце за замовчуванням працює за цим графіком. Будь-якому місцю можна задати власний розклад, незалежний від загального.
- Подальші розрахунки спираються вже на суму робочого часу ваших робочих місць, а не на цю сторінку напряму.
Тому графік — це фундамент: ви задаєте його один раз, а тонко керуєте часом уже на рівні окремих місць.
Сценарії з життя
Віка підлаштовується під салон
Віка орендує манікюрний столик у салоні, який працює Пн–Сб з 10:00 до 20:00. Вона вмикає понеділок, ставить 10:00–20:00, тисне «Як у перший робочий день», а потім вимикає неділю. Її розклад тепер збігається з розкладом салону.
Марта приміряє майбутній кабінет
Марта ще не відкрилась і прикидає, як виглядатиме тиждень: приймати з вівторка по неділю, понеділок вихідний, обід з 14:00 до 15:00. Вона вимикає понеділок, налаштовує вівторок і копіює його на решту. Показники одразу кажуть: 6 робочих днів, 6 годин перерв — і скільки чистих годин на тиждень із цього виходить.
Що поки не вміємо
- Закриватись у конкретні дати — свята, відпустка, разовий ремонт.
- Змінні графіки — «два через два», «доба через три».
- Більше однієї перерви на день.
- Роботу через північ — розклад живе в межах однієї доби.
- Сезонні розклади — окремі літній і зимовий із автоперемиканням.
Частину цих сценаріїв уже зараз розвʼязує власний графік робочого місця.