Доступи посади
Сторінка доступів відкривається кнопкою зі значком ключа («Налаштувати доступи») у рядку посади на вкладці «Посади і доступи». Тут ви вирішуєте, які розділи бачить працівник на цій посаді і що він може там робити.
Людською мовою. Це та сама звʼязка ключів. Кожен розділ застосунку - окремі двері, а перемикач біля нього - ключ від них: або він у звʼязці, або ні. Ви складаєте звʼязку один раз, а видаєте її всім, хто працює на цій посаді.
Головне правило: посада починається з нуля
Нова посада не має жодного дозволу. Поки ви нічого не відкрили, працівник на ній зайде і побачить порожній кабінет.
Так навмисно. Зворотний порядок - «спершу все, потім забирайте зайве» - виглядає зручнішим рівно до першого нового розділу: він тихо відкрився б усім посадам одразу, і ніхто б цього не помітив. Тут кожен дозвіл зʼявляється тільки тому, що ви його поставили.
Уявіть Марію. Вона створила посаду «Майстер» і одразу запросила на неї Оленку. Оленка заходить - а в кабінеті порожньо. Це не збій: Марія ще не відкрила жодного розділу. Тому на вкладці «Посади і доступи» біля такої посади й горить червоний нуль - щоб помітити це до того, як людина зайде.
Швидкий старт
Угорі сторінки - «Швидкий старт» з картками готових наборів: «Аналітик», «Оператор», «Адміністратор», «Керівник», «Повний доступ». У нової посади він розгорнутий одразу, а коли права вже налаштовано, згорнутий у кнопку «Застосувати готовий набір…». Натиснули «Застосувати» на картці - набір розкладається по перемикачах нижче, і далі його можна доналаштувати руками.
На кожній картці написано, скільки розділів набір відкриває і чи чіпає він керування командою. Це чесні числа з вашого бізнесу, а не обіцянка з реклами.
Уважно. Поки у застосунку небагато розділів, набори відкривають небагато - деякі не відкривають нічого. Це не помилка: набори наповнюються разом із появою нових розділів. Дивіться на число на картці, а не на її назву.
Помилились - поруч із застосованим набором зʼявиться «Повернути як було». Це не історія змін, а негайне «я не те натиснула»: працює, доки ви не пішли зі сторінки.
Поруч із наборами - «Скопіювати з посади». Беруться права будь-якої іншої активної посади цього бізнесу. Зручно, коли берете другу людину на ті самі умови.
Картки розділів
Нижче - картки: одна на кожну групу розділів. Вони завжди розгорнуті, ховати їх не треба. У правому верхньому куті картки написано, скільки в ній відкрито.
Біля кожного розділу - вибір. Варіантів у ньому рівно стільки, скільки має зміст для цього розділу:
- «Не бачить / Бачить» - для розділів, які працівник лише переглядає (наприклад, «Список працівників»). «Не бачить» - розділу для працівника не існує: його немає ні в меню, ні за прямим посиланням.
- «Не бачить / Лише перегляд / Керує» - для робочих розділів: «Графік», «Робочі місця», «Матеріали». «Лише перегляд» - працівник бачить дані, але нічого не змінює. «Керує» - додає, змінює і видаляє.
- «Немає / Повний доступ» - для права-дії «Запрошення працівників». Тут немає перегляду окремо: право або видане ціле, або його немає.
Посади, їхні права і налаштування бізнесу (назва, валюта, активність) змінюєте лише ви - таких прав у списку немає. Хто змінює права всіх посад, той змінює і свої, тобто стає другим власником.
Кожне натискання зберігається одразу, окремої кнопки «Зберегти» немає. Якщо збереження не пройшло, перемикач повернеться назад і зʼявиться повідомлення - тобто на екрані завжди те, що насправді у базі.
Уявіть Марію. Вона відкриває адміністраторці Оленці «Список працівників» і «Запрошення працівників». Оленка бачить команду у «Моїй команді», запрошує нових майстрів на посади, які створила Марія, - але змінити права посади, зокрема свої, не може.
Чутливі права
Біля деяких дозволів стоїть бурштиновий значок. Це права, наслідок яких легко недооцінити з назви. Наведіть на значок - побачите, що саме людина зможе.
Таке право тут одне - «Запрошення працівників»: людина зможе запрошувати й звільняти працівників, а кожне запрошення займає місце вашого тарифу.
«Що зможе працівник»
Праворуч (на телефоні - блоком, який розгортається) є панель, що переказує всі ваші перемикачі звичайними реченнями: що відкрито і чого людина не побачить.
Це головна перевірка сторінки. Перемикачів багато, і легко зібрати комбінацію, яка на екрані виглядає логічно, а на ділі не працює. Панель показує результат, а не ваші наміри.
Якщо щось не складається, тут зʼявиться бурштинове попередження. Натисніть будь-який пункт панелі - сторінка перемотається до відповідної картки.
Уважно. Найчастіше попередження - «посада без жодного дозволу». Воно означає рівно те, що написано: людина зайде в порожній кабінет. Поки воно горить, запрошувати на цю посаду зарано.
Посада «Власник»
Системну посаду «Власник» відкрити можна, але змінити - ні: усі перемикачі неактивні, а вгорі пояснення чому. У неї завжди є все, і нові розділи додаються до неї самі, щойно зʼявляються.
Так зроблено, щоб бізнес не можна було випадково замкнути: якщо власник міг би забрати права у себе, повернути їх було б нікому.
Про що памʼятати
- Новий розділ застосунку зʼявляється в усіх посадах закритим, крім «Власника». Відкривайте його посадам самі, коли він їм потрібен.
- Права посади діють в одному бізнесі. Посада з тією самою назвою в іншому вашому бізнесі - окрема, зі своїми правами.
- Зміни працівник отримує одразу; якщо він саме в застосунку - при наступному переході між сторінками.
Звʼязок з іншими сторінками
- Моя команда - посади, запрошення і люди на кожній посаді.
- Графік, Робочі місця, Матеріали - розділи, до яких відкривається доступ.
Чого поки не вміємо
- Показувати журнал, хто і коли змінив права посади. «Повернути як було» - лише негайне скасування, а не історія.
- Відкривати доступ до окремих рахунків. Рахунків у BizCalc ще немає.