Моя команда
Сторінка «Моя команда» — це відділ кадрів усіх ваших бізнесів в одному місці. Тут ви створюєте посади, запрошуєте працівників і вирішуєте, хто що бачить і що може змінювати. Якщо у вас кілька бізнесів, вони йдуть один під одним окремими секціями — перемикати нічого не треба.
Людською мовою. Уявіть звʼязку ключів. Кожен ключ відмикає одні двері: одні — комору з матеріалами, інші — папку з цінами. «Посада» — це не людина, а саме така звʼязка. Ви збираєте звʼязку один раз, а потім видаєте копію кожному, хто працює на цій посаді. Захотіли додати їм ще одні двері — доробили одну звʼязку, а не бігали по всіх людях окремо.
Дві вкладки — два кроки
Угорі сторінки — дві картки-вкладки. Вони не про різні речі: це два кроки одного й того самого.
- «Працівники» — люди. Кого запросили, хто вже приєднався, хто звільнений.
- «Посади і доступи» — звʼязки ключів. Що саме дозволено людині на цій посаді.
Правильний порядок — спершу посада, потім людина. Створіть «Майстра» один раз, налаштуйте, що йому видно, і далі просто запрошуйте майстрів на цю посаду: кожен новий отримає точно ті самі права, і нічого не треба згадувати.
Уявіть Марію. У її студії манікюру працюють дві майстрині й адміністраторка. Марія створює дві посади: «Майстер» і «Адміністратор». Майстру вона відкриває послуги й матеріали, адміністраторці — ще й графік. Коли восени приходить третя майстриня, Марія не згадує, що там було налаштовано: просто запрошує її «Майстром».
Скільки людей можна запросити
Під заголовком сторінки написано, скільки місць для працівників уже зайнято і скільки їх у вашому тарифі. Коли залишається мало — число стає бурштиновим, коли місць немає — червоним.
Місце займають і активний працівник, і надіслане запрошення, за яким людина ще не зайшла. Це навмисно: інакше можна було б надіслати двадцять запрошень на тариф із трьома місцями і поставити застосунок перед вибором, кого з них не пустити. Скасували запрошення — місце звільнилось одразу.
Уважно. Ліміт рахується за тарифом власника бізнесу, а не того, хто натиснув «Запросити». Якщо ви працюєте у чужому бізнесі й маєте право запрошувати — місця витрачаються з тарифу власника.
Вкладка «Працівники»
Як запросити людину
Натисніть «Запросити» поруч із назвою потрібного бізнесу — форма розгорнеться прямо над таблицею. У ній три поля:
- Пошта — адреса, на яку піде лист із запрошенням.
- Посада — оберіть зі списку. Якщо потрібної посади ще немає, почніть друкувати її назву — у списку зʼявиться «+ Створити «…»». Посада створиться одразу, а налаштувати її права можна пізніше, на сусідній вкладці.
- Імʼя — як ця людина зватиметься у вашому списку. Зручно, коли у команді дві Олени.
Натиснули ✓ — і людині йде лист із посиланням та кодом. Ви одразу бачите цей код у себе на екрані: якщо лист загубився, код можна продиктувати.
Блок «Очікують прийняття»
Поки людина не зайшла, її запрошення живе у бурштиновому блоці над таблицею: пошта, посада, код, дата, до якої запрошення чинне. Звідти ж можна скопіювати посилання або скасувати запрошення.
Уважно. Запрошення чинне дві доби. Не встигли — просто створіть нове, старе нікому не завадить.
Якщо посада, на яку ви запросили людину, ще без жодного дозволу, під запрошенням зʼявиться червоне попередження і посилання «Налаштувати посаду →». Це не помилка — це нагадування: людина зайде і не побачить нічого.
Змінити посаду, звільнити, поновити
У рядку працівника колонка «Посада» — це список: відкрили, обрали іншу, права змінилися одразу.
«Звільнити» прибирає людину з активної команди. Усе, що вона внесла, лишається на місці й далі підписане її імʼям — зникає тільки доступ. Можна вказати причину, щоб через півроку не згадувати.
Щоб побачити звільнених, увімкніть перемикач «Показати звільнених» у заголовку секції (він зʼявляється, коли є кого показувати). Поруч зі звільненим — кнопка «Поновити»: людина повертається на ту саму посаду.
Уявіть Марію. Влітку майстриня Оленка їде на три місяці. Марія її звільняє — Оленка більше не бачить студію. Восени Оленка повертається: Марія вмикає «Показати звільнених», тисне «Поновити» — і все на місці, разом із усім, що Оленка колись внесла.
Вкладка «Посади і доступи»
Таблиця посад показує назву, опис, скільки людей на цій посаді і скільки дозволів у неї. Назву й опис можна змінити прямо в рядку — натисніть на текст.
- Червоний нуль у колонці «Доступів» і бурштиновий рядок означають: посада порожня, людина на ній не побачить нічого. Натисніть назву посади — відкриється сторінка налаштування.
- Зелене число — це системна посада «Власник». Її не можна ні змінити, ні видалити, ні вимкнути. Так навмисно: бізнес ніколи не має лишитись без господаря.
- Посаду, на якій хтось працює, видалити не можна. Спершу переведіть людей на іншу посаду.
Створити нову посаду — «+ Додати посаду» над таблицею. Назва — і все; права налаштуєте на її сторінці.
Кілька бізнесів
Сторінка завжди показує всі бізнеси, де ви власник, кожен окремою секцією. Перемикач бізнесу в лівій панелі на неї не впливає — так само, як на сторінці «Мої бізнеси». Кнопки «Запросити» і «+ Додати посаду» стоять у кожній секції окремо, тож помилитись бізнесом неможливо.
Якщо ви ще не власник жодного бізнесу, сторінка запропонує спершу створити бізнес.
Безпека
Код запрошення й посилання з листа — особисті. Хто має код — той може приєднатися до вашого бізнесу на вказаній посаді. Не публікуйте їх у спільних чатах і не пересилайте «про запас».
Запрошення прийме тільки та пошта, на яку воно надіслане. Якщо людина відкриє посилання під іншим обліковим записом, застосунок скаже, що адреса не збігається, і приєднатися не дасть.
Ще два захисти:
- запрошення живе дві доби — навіть якщо лист колись потрапить не в ті руки, він уже буде недійсний;
- скасувати запрошення можна будь-коли, поки людина не зайшла.